Styremøter

2017

Onsdag 25. februar 2017 kl. 20

Sted: Over skype og mobiltelefon

Tilstede: Ivar Moen, formann, Kristin Skog, Bjørn Hafskjold, Rune Devold (referent).

Styresak 1.2017 Godkjenning av innkallingen
Innkallingen ble enstemmig godkjent.

Styresak 2.2017 Godkjenning av referat fra styremøte 13.10.16
Referatet enstemmig godkjent.

Styresak 3.2017 Referatsaker
· Det blir sendt brev til kommunen ang hyttefeiing og eiendomsavgift, noen redaksjonelle justeringer gjenstår. .
· Kontakt med Områdestyret for Trollheimen landskapsvernområde, satt på vent inntil de har ferdigstilt spørreundersøkelse. Vi gjør en oppdatering før årsmøtet.
· Brev fra Ole M Stenseng ang mateløyper er ikke besvart.
· Brev til ing Skjerve ang utbygging på Herremskjølen, ikke mottatt svar.
· Stolheisen: det er opprettet kontakt med Taubanetilsynet v/Trond Østerås. Det gjenstår å få avklaring. Rune har forespurt om råd vedrørende vår strategi.

Styresak 4.2017 Hytteforum Nerskogen v/ Bjørn Hafskjold
Det er sendt brev til Hytteforum Nerskogen, ikke mottatt svar foreløpig. Bjørn understreket at forumet var et initiativ vi hadde tillit til, men hvis forumet ikke har en troverdig rolle har det liten hensikt for oss å være medlem. Vi avventer videre.

Styresak 5.2017 Utbyggingsplan Herremskjølen v/ Rune
Det ble vist til utsendt materiell, kart og oppsummering av kontakt med Fylkesmannen. Det absolutt viktigste poenget er at formalgrunnlaget for å endre reguleringsplaner er endret slik at endringer kan gjøres dersom endringene er i tråd med kommunens overordnede arealplaner. For vårt område er det gjort endringer i arealplanene slik at det faktisk er hjemmel for å planlegge slik det nå skjer på Herremskjølen.

I tillegg til NHEF’s innsats må de enkelte hytteeiere i nærheten av utbyggingsområdet være aktiv for å påvirke. Det kreves årvåkenhet og det nye er at vi også må følge med på overordnede arealplaner. Planer og planutkast kunngjøres kun lokalt, noe som gjør dette ekstra krevende.

Informasjon om dette legges ut på våre facebook-sider, informasjon gis også på årsmøtet.

Styresak 6.2017 Medlemskontingent 2017 og oppfølging v/ Kristin
Foreløpig regnskap har et beskjedent overskudd. Medlemskontingene er purret. Når det gjelder tidsavgrensninger følger vi kontantprinsippet

Styresak 7.2017 Forberedelse til årsmøte i 2017:
· Innkalling for årsmøte. Årsmøtet avholdes påskeaften 15.april 2017. Innkalling med beretning og regnskap sendes over nettet.
· Årsberetning 2016. Ivar skriver beretning.
· Regnskap 2016 Kristin tar seg av dette, kontakter med Jan Hovde som er revisor.
· Påskearrangementet, skileik og utelunch som før. Kristin og Rune supplerer teamet. OBS: premier.
· Valg

Ivar og Bjørn er på valg. Ivar får fullmakt til å kontakte valgkomiteen v/leder Hans G Auganes. Det er uheldig at alle 3 medlemmene i komiteen er på valg samtidig.

Styresak 8.2017 Neste styremøte
Neste møte er avtalt til skjærtorsdag 13.april hos Bjørn, kl 19.00.

Styresak 9.2017 Eventuelt
a. Strategier for NHEF. Bjørn lager utkast til spørreskjema, vi kan også henvende oss til «ikke-medlemmer». Dette blir sak for styremøtet skjærtorsdag.
b. Status for løypeforeningen.
Foreningen sliter økonomisk. NHEF har gitt bidrag til foreningen èn gang så langt, vi har ønsket at det bør være opp til den enkelte hytteeier å bidra. Vi er kjent med at en av hytteforeningene i området innbetaler en viss sum pr medlem.
c. Stolheisen: det sendes regning til TT, kr 1500,- pluss materiellutgifter.

Oslo, 06.02.2017

Rune Devold (referent)

Skjærtorsdag 13. april 2017 kl. 19
Sted: Bjørn Hafskjold

Tilstede: Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Kristin Skog, Rune Devold. I tillegg møtte valgkomiteens leder, Hans Gunnar Auganes.

Styresak 10.2017 Godkjenning av innkallingen
Godkjent. Div saker inntatt i sakslisten som endres jfr nedenstående.

Styresak 11.2017 Godkjenning av referat fra styremøte 25.01.17
Gjennomgått. Godkjent.

Styresak 12.2017 Referatsaker
Ingen, ut over det som er tatt inn i sakslisten.

Styresak 13.2017 Rennebu kommune og brevveksling vedr. hyttefeiing og bruk av eiendomsskatten mm
Svaret er lite informativt, men feieavgiften er satt ned, sammenliknet med Oppdal. Vår henvendelse har altså virket.
Bjørn: ønsker å svare, forklaring på veier. Jfr ordføreren i møte i Hytteforum, veien er fylkesvei. Bredbåndsatsingen de henviser til vil gå ut, 5G overtar. Skiløyper: de prøver å støtte, øker. Feiing: kreve at det er mulig å avtale. Legehjelp, be om rutiner for å få legevaktstjenester. Konklusjon: det sendes brev. Ivar lager forslag og sender ut.

Styresak 14.2017 Medlemskontingenten
Opplegget med Hytteforum Nerskogen var utgangspunkt for endring av kontingenten i fjor. Saken med Hytteforum Nerskogen er stadig uavklart (se egen sak). Endringen fra i fjor står ved lag,
Purring vedr kontingenter iverksettes på e-post. Det sjekkes ut ang muligheter med VIPPS.

Styresak 15.2017 Stolheisen og Taubanetilsynet
Rune redegjorde, jfr utsendt notat. Hans Gunnar har hatt kontakt med Jan Richard Moseng i Taubanetilsynet for noen år siden, den kontakten konkluderte med at stolheisen ikke er konsesjonspliktig, blant annet fordi den ikke drives med motor. Dette er altså motsatt konklusjon av det som foreligger uformelt i dag.
Ivar Moen har hatt kontakt i dag med Ola Bruholt, god samtale. Avtale om innkjøp av diverse som må byttes, Bruholt anskaffer dette.
Samtalen dreide deretter over på formaliteter og mulige utfordringer: Bruholt sier han har avtale med TT (vi kjenner ikke denne), og TT har avtale med NHEF, Bruholt mener at TT er ansvarlig for heisen, men det er ikke klart om avtalen Bruholt har med TT er 100% ansvarsoverførende – overtar TT eiers ansvar 100%?
Bruholt: plakat med «eget ansvar», mener dette er tilstrekkelig. Ville gjerne være med på befaring sammen med eksperter, TT, Taubanetilsynet, var veldig positiv til dette.
Begynte i 1910, samene trengte en vaier som de kunne komme seg over med, hadde gamme ved Høghø. På ’60-tallet begynte det å bli salg av hyttetomter, det krevde utbedringer. Opprinnelig (historisk) hadde ikke TT merket løyper over Nerskogen, hytteeiere tok initiativ. Ting har gått gradvis, har økt jevnt og trutt.

Spørsmål:
Vi kjenner ikke til om Bruholts avtale med TT er muntlig. Hvis det er muntlige avtaler øker det risiko.
Har eieren oversikt over konsekvensene hvis noe skjer?
Hva skjer hvis NHEF trekker seg ut?
Hvorfor holder NHEF på med dette?
Når ble avtalen inngått mellom NHEF og TT?
Konklusjon, kortsiktig strategi:
Oppsøke kontakter som kan bistå med å vurdere heisens tekniske standard, ikke utrede, men førstegangs vurdering, få kontakt med teknologi-kyndig. Varsle TT som eventuelt må dekke regninga ved første synfaring. Ved befaring deltar vi sammen med TT og Bruholt.

Styresak 16.2017 Årsmøtet: praktisk gjennomføring og ansvarsfordeling
Alle dok er utsendt. Revisor er bortreist, revisjon må skje senere. Fam Hassel har tatt på seg ansvar å arrangere, aktiviteter i vanlig opplegg. Dugnad fredag for å tilrettelegge amfi. Premier fra i fjor, Trondheim Kino. Kraftlaget, landhandel på Nerskogen m fl.

Styresak 17.2017 Valg
Valgkomiteens leder orienterte: valg til styret, innstilling på gjenvalg av Bjørn Hafskjold og, Ivar Moen som leder. Velges for 2 år. Revisor fortsetter inntil det blir valgt en annen. Valgkomite må foreslås av styret, leder må velges for ett år av gangen Eksisterende komite er valgt for 2 år, vedtektene sier 3 år. Dagens komite fortetter med andre ord, og Hans G Auganes forslås å fortsette som leder.

Styresak 18.2017 Hytteforum Nerskogen
Svar på vår henvendelse (18.jan 2017) er kommet fra leder i Hytteforum Nerskogen, Olav Stenhaug, 6. april 2017. I svaret er det er ikke presentert planer, budsjett eller annet som vi har bedt om før vi går inn i foreningen.
Konklusjon: inntil videre foretar vi oss ikke noe

Styresak 19.2017 Vedtekter. Problemet med valgkomiteens virketid er løst, står uendret 3 år. Se punkt om valg.

Styresak 20.2017 Planer for sommeren og høsten
· Tidligere viser det seg at det er vanskelig å få med folk på aktiviteter.
· Dugnaden i stolheisen i juli (1.juli kl 10.00) går som vanlig. Wire skal skiftes (hentet fra Løkken gruver). Bruholt anskaffer andre deler som skal skiftes ut. Våre kjente sakkyndige kontaktes for å få råd i forhold til ny wire osv. Dialog med fagfolk etter kontakt med Taubanetilsynet forsøkes gjort før dugnaden.
· Spørreundersøkelse lages av Bjørn H.
· Kontakt med Verneområdestyret fortsetter – kan avstedkomme aktiviteter
· Klopper: Verneområdestyret ønsker steiner og ikke klopper. Syklistene kjører ikke over stein, det må til klopper for å unngå at stien utvides av syklistene
· Nettsidene fortsetter – veldig positivt
· Reguleringssaker - arealplaner
· Veglaget

Styresak 21.2017 Neste styremøte: kveld 25 lørdag aug, lør 26.august, alternativt fredag eller søndag.

Nerskogen 13.april 2017
Rune Devold

Styremøte i hytteeierforeningen fredag 25.8 kl 19:30
Sted: Ivar Moens hytte

Saker:

1. Godkjenning av innkallingen
2. Godkjenning av referat fra siste styremøte, 14.03.2017
3. Referatsaker
4. Nytt fra Verneområdestyret v/ Rune
5. Stolheisen – servicerapport, ansvar, fremtid, utbedringer v/ Ivar
6. Nye delplanutbygginger? Hva skjer?
7. Hytteforum Nerskogen. Hvem vet hva?
8. Hjemmesiden, besøksstatistikk, aktivitet på nettsiden og facebooksiden v/ Bjørn
9. Eventuelt
10. Neste styremøte

2016

Torsdag 25. februar 2016 kl. 15:15-16:45
Sted: Bjørn Hafskjolds hytte, Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder
Bjørn Hafskjold, styremedlem (referent fra møtet)
Ola Loe, kasserer
Forfall:
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 1.2016 Godkjenning av innkalling til styremøte
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 2.2016 Godkjenning av referat fra styremøte 23.11.2015
Referatet ble godkjent.

Styresak 3.2016 Referatsaker

Rapport til Trondhjems Turistforening ang. stolheisen
Brev til TT ble sendt 9. september 2015 med rapport om arbeid med stolheisen som ble utført i 2015 og krav om avtalefestet kompenasjon for utført arbeid og refusjon av direkte kostnader.

Nettsiden
Hytteeierforeningens nettside og Facebook-siden er fortsatt jevnilg besøkt. FB-gruppen har nå 50 medlemmer. Det skrives jevnlig innlegg på gruppens side, med bl.a. vær- og føremeldinger, nyheter og stemningsrapporter.

Styresak 4.2016 Informasjon fra veglaget v/ Ola Loe
- Det er nå brøytet flere møteplasser. Styret i NHEF ønsker at møteplassene skal bli bedre merket.
- Med så mye snø som det har kommet i det siste, har høye brøytekanter gjort kryssing av veien vanskelig, spesielt med pulk. Styret i NHEF ønsker at det noen steder brøytes slik at kryssing blir lettere. NHEF kan foreslå steder hvor slik brøyting er aktuelt.
- Veglaget skal ha styremøte mandag 29.2.
- Veglagets årsmøte skal holdes lørdag før Palmesøndag.

Styresak 5.2016 Hytteforum Nerskogen v/Bjørn Hafskjold
-Hytteforum Nerskogens (HN) vedtekter ble vedtatt på stiftelsesmøtet den 20. mai 2015. Innspill fra NHEF ang. HNs navn ble tatt til følge. Styret i NHEF er også fornøyd med at antall stemmer skal følge antall hytter som har betalt medlemskap i HN.
-Årsmøtet i HN skal holdes innen utgangen av mai. Saker som medlemmene ønsker å ta opp på årsmøtet skal være fremmet før 1. mars. Vi ønsker at bredbåndsdekning skal bli en sak for HN, men venter med å foreslå dette til NHEFs eventuelle medlemskap i HN er avklart.
-Styret i NHEF vil foreslå for sitt årsmøte at NHEFs medlemmer går kollektivt inn som medlemmer i HN med det antall medlemmer som NHEF har pr. dato for årsmøtet. Bjørn Hafskjold lager en innstilling til NHEFs årsmøte ang medlemskap i HN.
-Årskontingenten i HN for 2016 er satt til kr. 25 pr. betalende hytte.
Styresak 6.2016Medlemskontingent for 2016
-Styret i NHEF vil foreslå for årsmøtet at medlemskontingenten heves til kr. 150 pr. hytte pr. år.
-Det er mange hytteeiere med mangeårig medlemskap som ikke har betalt kontingent for 2015. Styret antar at dette skyldes forglemmelse og vil purre de det gjelder. Styret vil også undersøke om betaling kan skje på en enklere måte med bruk av kort via nettsiden.

Styresak 7.2016Forberedelse til årsmøtet i 2016
Årsmøtet holdes Påskeaften, 26. mars 2016, stort sett etter samme oppskrift som i 2015. Skileik blir avviklet først, fulgt av påskelunsj med grill og årsmøte.

Styret legger opp til en raskere avvikling av selve årsmøtet enn tidligere år ved at mer detaljert informasjon om de enkelte sakene, styrets innstilling og forslag til vedtak sendes medlemmene på forhånd. Innkallingen vil bli sendt medlemmene i god tid før møtet ihht NHEFs vedtekter.

Utkast til årsberetning og regnskap for 2015 ble godkjent for framlegg for årsmøtet.

Styresak 8.2016 Påskearrangement, skileik og lunsj – fordeling av oppgaver
Fam. Hassel har tatt på seg oppgaven med å planlegge og administrere skileiken. Det må nå kjøpes inn flere premier, og følgende ble bestemt: Eggevarmere (Anne-Donia leverer), oppvaskkluter (Åse Karin leverer). Styrets medlemmer samler/kjøper flere gaver for barn og familier i passende prisklasse. Fra før har vi panoramabilder, pledd (5 stk) og kulepenner. Vi regner også med en gave fra Nerskogen Landhandel.

I tillegg til at alle kan ta med egen grillmat, vil foreningen i år supplere med tørket reinsdyrkjøtt (Ivar), fersk laks og røkelaks (Ola) til lunsjen.

Styresak 9.2016 Valg og evt. innstilling fra valgkomiteen
Marianne Hassel og Ola Loe er på valg i år. Begge har bestemt seg for at de ikke tar gjenvalg. Det rapporteres at valgkomiteen jobber bra med å finne nye kandidater.

Ivar Moen kontakter Hans Gunnar Auganes ang. gjenvalg som leder av valgkomitéen.

Styresak 10.2016 Aktivitetstilbud 2016
Til tross for laber interesse for tidligere tiltak, legger vi opp til to aktiviterer i 2016: Fuglekikking og høsttur.

Styresak 11.2016 Neste styremøte
Fredag 25. mars 2016 (Langfredag) kl 20 – 22 på Ola Loes hytte.

Styresak 12.2016 Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt.

Nerskogen 25.2.2016

Ivar Moen Bjørn Hafskjold Ola Loe

Fredag 25. mars 2016 kl. 16:00-18:00
Sted: Ivar moens hytte på Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Ola Loe, kasserer
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 13.2016 Godkjenning av innkalling til styremøte
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 14.2016 Godkjenning av referat fra styremøte 25.02.2016
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 15.2016 Innkommet sak til Årsmøtet i NHEF lørdag 26. mars 2016
Saken omfatter ønske om en mateløype / oppkjøring av spor som knytter hyttefeltene langs Svartdalsveien til hovedløypa langs elva. Forslagstiller mener Nerskogen Hytteeierforening bør foreta en mulighetsutredning og alternativer rundt mateløype.

Styret fattet følgende forslag til vedtak som fremlegges på Årsmøtet:
Forslagstiller utreder selv muligheter og økonomiske konsekvenser i forbindelse med en mateløype,
dette fremlegges for styre i Nerskogen Hytteeierforening.

Styresak 16.2016 Påskeskirennet
Arrangement og arbeidsoppgaver ble avtalt og fordelt på styremøte.

Styresak 17.2016 Stolheisen
Arbeidsgruppa har dugnad lørdag 2. juli.

Styresak 18.2016 Årsmøteprotokoll
Protokoll fra Årsmøtet føres av Marianne Hassel.

Styresak 19.2016 Kjørebru over Minnilla
Bjørn Hafskjold orienterte om at hengebrua som var tiltenkt som erstatning for stolheisen ikke skal demonteres, og er dermed ikke tilgjengelig for oss.

Styresak 20.2016 Kryssing av Svartdalsveien
Det er høye brøytekanter der skispor naturlig krysser veien. Ola Loe bringer videre ønske om en enklere kryssing av veien til styret i Veilaget.

Styresak 22.2016 Veilaget
Ola Loe informerte om Årsmøtet i Veilaget

Styresak 23.2016 Nye styremedlemmer
Ola Loe og Marianne Hassel er begge på valg i år og valgkomiteen har innstilt to nye medlemmer
til styret. Ola og Marianne takker for seg og for en fin tid i styre i Nerkogen Hytteeierforening.

Styresak 24.2016 Neste Styremøte
Neste styremøte med nytt sammensatt styre holdes i slutten av august 2016.

Nerskogen 25.03.2015

Ivar Moen Bjørn Hafskjold Ola Loe Marianne Hassel

Søndag 21. august 2016 kl. 10:00
Sted: Ivar Moens hytte

Tilstede fra styret: Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Kristin Skog, Rune Devold
Tilstede for øvrig: Marianne Hassel og Ola Loe som tidligere styremedlemmer, Hans Gunnar Auganes som styrets rådgiver ang Delplan Herremsåsen

Styresak 25.2016 Godkjenning av innkallingen.
Ingen merknader. Som eventueltsak ble meldt inn spørsmål knyttet til eiendomsavgiften. Saken ble tatt inn som del av sak 7 ang Hytteforum Nerskogen.

Styresak 26.2016 Godkjenning av referat fra siste styremøte, 25.03.2016.
Referatet ble enstemmig godkjent.

Styresak 27.2016 Konstituering av styre.
Styreleder Ivar ønsket velkommen til møtet og særlig til tidligere medlemmer som ble takket av, og nye medlemmer som ble ønsket velkommen. Under konstitueringen tok Kristin Skog rollen som kasserer, og Rune Devold tok rollen som referent. Dialog med tidligere medlemmer avklarte overgangsløsninger. I denne forbindelse ble det fokusert på å gjøre det mulig å betale kontingent direkte fra hjemmesidene. Styret følger opp dette.

Styresak 28.2016 Referatsaker
Styrets leder orienterte om forhold knyttet til stolheisen, og henviste til egen post ang vedlikehold. Drøftingene avklarte ønske om fortsatt høy prioritet på tett kontakt med grunneierne på begge sider knyttet til planene for stolheisen framover, vi tar kontakt med dem for avklaring av interesser. Forhold knyttet til eierskap, roller, ansvar med videre anses avklart vis a vis alle aktørene over mange års drift. Men styret ønsker å være proaktiv med sikte på å fornye heisen, og dermed bør det også konsolideres en ny felles oppfatning blant aktørene om eierskap og roller. Styrets leder tar ansvar for oppfølging. Rune D tar ansvar for å sjekke ut stolheisen i forhold til planene for Trollheimen landskapsvernområde.

Styresak 29.2016 Informasjon fra Veglaget v/ Ola Loe
Kort orientering om løsninger knyttet til ferista på toppen av veien og prosjekt for nært forestående grøfting langs Svartdalsveien, brøyting mv. Inntektene øker etter at bommen ble etablert. Behovet for at veilaget forbedrer veistandard på V3 ble nevnt. Ola går ut av styret, men vil være tilgjengelig for kontakt.

Styresak 30.2016 Stolheisen - servicerapport og videre planer v/Ivar
Rapport datert 04.08.2016 etter kontroll 02.07.2016 ble referert. Fakturering av årlig service
mot TT gjenstår, (kr 1500,-). Ny wire som trengs for stabilisering av heisen er allerede sikret, montering skjer i 2017. Styreleder engasjerer Kjell Lund til å gjøre enkle tiltak for sikring av utsatte deler mot personskader.

Styresak 31.2016 Delplan Herremskjølen
Hans Gunnar Auganes var invitert for å orientere om status. Han la fram kart og nyttig informasjon, herunder hvordan området er skapt rent historisk med dødisgrop og grytehullsjø med videre. Han orienterte om hvordan utbyggers planer ligger an, kommunens reaksjoner på dette og inntrykk fra synfaringen i sommer. Nye versjoner av planen forventes. Styret takker Hans Gunnar for solid jobb, og ønsker at han fortsatt kan være lyttepost og rådgiver i denne saken.

Styresak 32.2016 Delplanutbygging og forholdet til stadfestet reguleringsplan. Hytteeierforeningens rolle.
Styret har allerede sendt innspill til planene, brev av 20.05.2016 til utbyggerens tekniske konsulent Fridar Skjerve, (adresse Lerkeveien 32, 7391 Rennebu). Brevet oppsummerer NHEF’s oppfatninger på en god måte og vedlegges protokollen. Når reviderte planer fra utbyggers side foreligger, vil det avklare om NTL i Rennebu kommune tar saken videre til behandling i høyere politisk organer eller om den avvises.

Vi ønsker å velge fokus i det videre på følgende (etter forslag fra Bjørn), i prioritert rekkefølge:

a) Planene sett i forhold til gjeldende reguleringsplan fra 2006.

Planlagt utbygging fremmes som en fortetting sett i forhold til gjeldende plan. Vi kan ikke se at gjeldende plan har tatt høyde for at den skulle legges til grunn for delplaner om ytterligere fortetting. Slik sett er det ikke akseptabelt at det i det hele tatt settes i gang saksbehandling uten at det samtidig igangsettes full revisjon av reguleringsplanen.

b) Planene slik de foreligger er ikke bærekraftig i et miljøperspektiv. Dette gjelder både kjennetegn ved området som er vist i forarbeidet til reguleringsplanen der det blant annet var viktig å ivareta natur, fauna og dyreliv. Samtidig ser vi at planene innebærer neglisjering av henynsoner (50 m og 100 m), forhold knyttet til avløpsanlegg og brønner med videre.

c) Utbyggingen innebærer sperring av traseer for beitedyr og folk/ferdsel. Dette strider mot gjeldende reguleringsplan.

Rune tar seg av styrets videre oppfølging av dette, i samråd med styrets leder.

Styresak 33.2016 Hytteforum Nerskogen v/ Bjørn
Forumet har ikke hatt møter nylig. Det er uvisst hvilke roller forumet er tiltenkt å ha. Saker som er meldt viktig å ha fokus på er renovasjon, legevakt, skiløyper, mobil/bredbåndsdekning. I forhold til eiendomsavgiften for fritidsboliger ble det henvist til tidligere ordfører som sier at det ikke er direkte kobling mellom avgiften og utgifter knyttet til fritidsboliger. Dette står i strid med at de i media (Rennebunytt) forklarer hytteeierne at det er nødvendig med eiendomsavgift
for å møte helseutgifter i hytteområdene med videre.

Det er bebudet 2 møter pr år i forumet. Budsjett er etterlyst. NHEF har vedtatt å være medlem (årsmøtesak 5/2016), kollektivt medlemskap vedtatt, årskontingent kr 25 pr medlem. Bjørn tar kontakt med forumet for avklaring av status. I utgangspunktet mener NHEF at forumet er et byråkratiserende mellomledd som mest forenkler samarbeidet sett fra kommunens side.

Styresak 34.2016 Høstaktiviteter, 2.halvår 2016

Styret takker for Bjørns initiativ tidligere, men uten deltakere viser det seg å ikke være «marked» for dette.

Styresak 35.2016 Hjemmesiden, besøksstatistikk og aktivitet på nettsiden og facebookgruppa v/ Bjørn
Hjemmesidene er godt besøkt, noe vanskelig å sortere hva som genereres av automatisk løsninger i nettet. Facebook-siden er i vekst, om lag 60 medlemmer nå, økende aktivitet. Bjørn styrer mot å avslutte @no varianten og beholde nerskogenhytteeierforening@org. Styret er veldig glad for at vi er på nett, og ønsker videre utvikling av dette. Kommunikasjonsstrategi?

Styresak 36.2016 Eventuelt
Innmeldte saker behandlet underveis i møtet.

Styresak 37.2016 Neste styremøte
Styreleder berammer møte med grunneierne rundt stolheisen i forkant av neste styremøte som legges til 13. eller 20.oktober i Trondheim. Styreleder avklarer dato snarlig.

Nerskogen 21.08.2016

Rune (referent)

Søndag 13. oktober 2016 kl. 15 - 17
Sted: Møtelokalet i Trondhjems Turistforening, Sandgt.30, Trondheim.
Tilstede: Ivar Moen, formann, Bjørn Hafskjold, Kristin Skog, Rune Devold.
I tillegg møtte Frode Bergrem, daglig leder i Trondhjems Turistforening under sak 8.

Styresak 38.2016 Godkjenning av innkallingen
Ingen merknader. Som saker under eventuelt ble meldt henvendelse fra OM Smedseng ang mateløyer, melding om feiing fra kommunen, framtidig forbud mot parafinovner, foreløpig regnskap 2016 og melding ut til medlemmene ang årskontingent.

Styresak 39.2016 Godkjenning av referat fra siste styremøte.
Referatet ble godkjent. Det er lagt ut på hjemmesidene.

Styresak 40.2016 Referatsaker
Registermelding vedr nytt styre er godkjent av Brønnøysundregistrene.

Styresak 41.2016 Hytteforum Nerskogen, status v/ Bjørn Hafskjold
Det vises til referat fra forrige møte. Bjørn redegjorde for status etter kontakt med Olav Stenhaug som er leder av forumet. Det er lite aktivitet, det foreligger ikke informasjon om planer, men de har fått på plass vedtekter. Det første møtet (og foreløpig siste) tok opp en lang rekke saker, referat fra dette vedlegges. Vi kan ikke se at noe har skjedd etter dette. Siste årsmøte i NHEF vedtok å melde oss kollektivt inn i Hytteforum Nerskogen, men det er inntil videre ikke iverksatt. Dette skyldes usikkerhet om forutsetninger for årsmøtevedtaket er oppfylt. Hytteforum ønsker fortsatt at hytteforeningene melder seg inn.

Vurderinger i møtet: NHEF har en avventende holdning til Hytteforumet. Noe skyldes passivitet, noe skyldes manglende rolleavklaringer. Skal forumet representere medlemsforeningene som en overordnet instans eller ser de for seg at forumet og foreningene fungerer side ved side? Hvordan skal forumets policy formes? Hvilke saksområder kan forumet ivareta på en bedre måte enn de allerede eksisterende foreninger? Hvordan ser en for seg å håndtere eventuelle interessekonflikter.

Vedtak: Styret er fortsatt avventende mht innmelding i Hytteforum Nerskogen og tilskriver forumet med sikte på å få nødvendige avklaringer. Rune lager utkast til brev.

Styresak 42.2016 Planer og aktiviteter for 2017
Det framkom i møtet at det neppe er «marked» for felles aktiviteter utenom dugnader og påskerenn. Tidligere initiativ har ikke fått særlig oppslutning.

Vedtak: Felles aktiviteter begrenses til dugnader og påskerennet som arrangeres påskeaften 15.april 2017 kl 14.00 med påfølgende premieutdeling og årsmøte. Styremøte avholdes skjærtorsdag (13.april) kl 19.00 hos Bjørn.

Styresak 43.2016 Trollheimen Landskapsvernområde.
Rune orienterte og la fram en materiale fra foreliggende planer om utvikling av verneområdene og naturreservatene, styrets sammensetning, arbeidsområder og administrasjonen i Molde. Områdestyret består av politikere fra kommunene i Trollheimen, inklusive Rennebu. Oppgavene deres er å ivareta verneinteressene i kombinasjon med næringsinteresser og turisme. De er opptatt av merkevarestrategi, meropplevelse og økt verdiskapning. Nerskogen er en prioritert innfallsport til Trollheimen, planene forutsetter at dette videreutvikles. Det innebærer økende interesse for adkomst via Sørøyåsveien og V3 i retning broa over Minilla og Svartdalsveien i retning stolheisen.

Områdestyret har nettopp avsluttet info-innhenting fra en brukerundersøkelse, dette bearbeides i tida framover. De ønsker mer kontakt med hytteforeningene, ønsker også forslag til positive tiltak. Dette får konsekvenser for vår forening, samarbeidspunkter og relasjoner. De ser gjerne at det arrangeres møte der også kommunen er representert.

Vedtak: NHEF ønsker å trappe opp kontakten med områdestyret med sikte på å kunne være en positiv partner.

Styresak 44.2016 Eventuelt:
Henvendelse ang. mateløyper ble behandlet av årsmøtet som inviterte Smedseng til å utrede saken. Det er ikke skjedd noe etter det styret erfarer. Feiing: Skriv er sendt hytteeierne om at feiing nå er obligatorisk også for fritidseiendommer. Kommunen v/Trøndelag brann og redning utreder nå hvordan dette skal iverksettes, både Rennebu og Oppdal deltar i det interkommunale samarbeidet. Vi setter spørsmålstegn ved at de to kommunene har ulike avgifter siden de felles feiere og administrasjon. Rennebu er mye dyrere enn Oppdal.

Vedtak: vi sender brev og ber om forklaring på dette. Rune lager utkast.

Bjørn redegjorde for et framtidig forbud mot bruk av parafinovner,
Foreløpig regnskap 2016: Kristin la fram regnskapet, det er innkommet lite kontingenter, kun kr 1700,- mot kr 3.200,- i 2015. Melding sendes ut til medlemmene ang årskontingent.

Styresak 45.2016 Trondhjems Turistforening og Nerskogen Hytteeierforening. Samarbeidsområder og roller
Daglig leder i TT Frode Bergrem tiltrådte. Ivar redegjorde for ønsket om å styrke samarbeidet med TT, både knyttet til stolheisen, men også knyttet til verneområdene og reservatene. TT uttrykte støtte til at NHEF trapper opp dialogen med områdestyret for Trollheimen verneområde.
Historien bak stolheisen er knyttet til seterdrifta. Bruholt fikk bygget heisen (mye med materiell fra gruvene i Løkken!) og framholder i dialog med NHEF’s leder nylig at de fortsatt ser på seg selv som eier av heisen. De er også grunneier på vestsida, Svendgård er grunneier på østsida. En legger merke til økt trafikk, og økende bruk av heisen.

Saken nylig vedrørende å bygge bro i stedet for stolheisen aktualiserer samarbeidet mellom grunneier Bruholt (heisens eier), TT og NHEF. TT tar til etterretning at Bruholt poengterer sitt eierskap. Heisen er en populær attraksjon og en viktig del av løypenettet sommers tid, TT ønsker at det fortsetter slik og har, i likhet med NHEF, ikke ønske om bro. Framover fortsetter samarbeidet som før, men partene ønsker avklaring på juridiske og tekniske forhold. Seterdrifta framover kan være avhengig av framkommelighet for tankbil for henting av melk. Hvordan dette stiller seg og setereierens tanker om teknisk løsning er ikke kjent så langt. Kontakt med områdestyret avklarer heller ikke nye ting om dette.

Juridisk er NHEF’s tilsynsoppgaver knyttet til avtale med TT, og ikke heisens eier. TT har heisen i sitt løypenett og legger vekt på forsvarlighet. De stoler fullt og helt på NHEF’s vurderinger knyttet til teknisk tilstand med videre. Styret i NHEF på sin side har etter hvert fått behov for å ettergå hvor gode våre vurderinger og skjønn faktisk er. Det er sammenheng mellom teknisk tilstand og jussen knyttet til ansvar dersom det skulle skje en ulykke. TT har ikke forsikringer i forhold til erstatningsansvar, heller ikke NHEF. Men det er NHEF som framstår som ansvarlig, plakaten på heisen nevner verken TT eller heisens eier.

TT signaliserer støtte til å skaffe eksperthjelp, rette instans er Jernbanetilsynet, underbruket heter Taubanetilsynet. TT kan også se for seg å ta initiativ til investeringer dersom det er nødvendig, de kan blant annet være med på å utløse spillemidler, eventuelt bidrag fra kommunen. Det kan også bli aktuelt å søke midler til å dekke utgifter knyttet til inspeksjon. Dersom det skal tas initiativ til inspeksjon må vi være tett på heisens eier, Bruholt. Vi har for øvrig ny og kraftigere wire (15 mm tykk) til heisen, utskifting planlegges.

Vedtak: NHEF sonderer med Taubanetilsynet, og ber om råd der om hva vi bør gjøre. Styret holder kontakt med setereieren og TT i det videre arbeid. Aktørene inviteres med på vedlikeholdsdagen 1.juli neste år.

Styresak 46.2016 Neste styremøte.
Telefonmøte avholdes onsdag 25.januar 2017 kl 20.00.
Deretter holdes styremøte hos Bjørn skjærtorsdag 13.april 2017 kl 19.00.

Trondheim/Nerskogen 31.oktober 2016

Rune Devold (referent)

2015

Lørdag 21. februar 2015 kl. 1100-1400
Sted: Ivar Moens hytte på Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Ola Loe, kasserer
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 01.2015 Godkjenning av innkalling til styremøte
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 02.2015 Godkjenning av referat fra styremøte 22.10.2014
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 03.2015 Referatsaker

Informasjon fra Nye Veilaget
Ola Loe orienterte:
På Nye Veilagets ekstraordinære årsmøte aug./sept. 2014, ble det vedtatt at det skulle installeres elektronisk bom våren 2015. Bommens plassering blir oppe på det flate partiet ved det røde gamle skuret. Alle hytteeiere må betale årsmedlemskap. Referat fra Nye Veilagets ekstraordinære årsmøte
finnes på hjemmesiden til NHEF.
Veilagets årsmøte for 2015 blir lørdag 28. mars på Fjellheim.

”Nerskogen Hyttenettverk”
Bjørn Hafskjold orienterte:
På Hyttenettverkets siste møte ble disse saker diskutert:
- Forberedelse for stiftelse av ”Nerskogen Hytteforum” tidligere kalt ”Nerskogen Hyttenettverk”
- Hvilket område skal Hytteforumet omfatte, hvem kan være med, og hva skal det koste?
- Eiendomsskatt, hva kan forventes å få som gjenytelse.
- Skiløyper og årsavgift til løypeforeningen.
- Kjørebru for løypemaskin over Minnilla
- Snøskuterkjøring.
- Eventuelt.
Referat fra møtet legges ut på hjemmesiden til NHEF.

Informasjonsoppslag
Råutkast til ”plakaten” om NHEF ble vist på møte og det det ble foreslått noen justeringer. ”Plakaten” settes opp på informasjonstavlen i påsken.

Styresak 04.2015 Klopper og heis
Materialer til nye klopper kjøres ut i vinter.
Bjørn Hafskjold avklarer om Trondhjems Turistforening har fått tillatelse av Fylkesmannen for byggingen. Det orienteres ytterligere om bygging av kloppene på NHEF årsmøte.
Dugnadsdag for legging av klopper bestemmes i samarbeid med Sørøyåsen Hytteeierforening.

Ettersyn av heisen over Minnilla blir 27. Juni. Heisen blir da stengt mellom 10.00 og 12.00.

Styresak 05.2015 Gjennomgang av vedtekter for Nerskogens Hytteeierforening
Gjennomgang av vedtektene og styremedlemmenes forslag til endringer.
Styrets samlete forslag til endringer blir sendt ut sammen årsmøtedokumentene og behandles på årsmøte.

Styresak 06.2015 Forberedelser til årsmøte 2015
Gjennomgang av innkalling og styrets årsberetning for 2014.
Gjennomgang av årsregnskap for 2014.
Reviderte utkast sendes styremedlemmene på mail før endelig godkjenning.
Marianne Hassel sender årsmøtedokumentene til medlemmene senest 14 dager før møte.

Styresak 07.2015 Påskearrangementet
Skileik, lunsj og årsmøte. Oppgavefordeling og ansvar stort sett som i fjor.
Endelig ansvarsfordeling og planer bestemmes på styremøte i påsken.

Styresak 08.2015 Valg
To av styrets medlemmer, samt flere medlemmer i valgkomiteen er på valg.
Styret ber valgkomiteen starte sitt arbeid i god tid før årsmøte.
Styrets leder Ivar Moen tar kontakt med leder av valgkomiteen.

Styresak 09.2015 Sommer- og høstaktiviteter
Saken utsettes til neste styremøte.

Styresak 10.2015 Neste styremøte
Torsdag 2. april 2015 kl 16.00. Ola Loe sin hytte på Nerskogen.

Styresak 11.2015 Eventuelt
Behandlig av sakene under eventuelt utsettes til neste styremøte.

Nerskogen 21.02.2015

Ivar Moen Bjørn Hafskjold Ola Loe Marianne Hassel

Torsdag 2. april 2015 kl. 1600-1800
Sted: Ola Loes hytte på Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Ola Loe, kasserer
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 12.2015 Godkjenning av innkalling til styremøte
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 13.2015 Godkjenning av referat fra styremøte 21.02.2015
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 14.2015 Referatsaker

Informasjon fra Nye Veilaget
Ola Loe orienterte om årsmøte i veilaget 28. mars:
-65 stemmer tilstede (grunnerere har to stemmer hver).
-Regnskap ble fremlagt og gjennomgått.
-Den elektroniske bommen vil gi full oversikt over medlemer i veilaget.
-Omfang av vinterbrøyting besluttes hvert år på årsmøtet i forhold til lagets økonomi.
-Det satses på at brøyting kan utføres i påske-, jul- og vinterferie.
-Olav Ytterhus er valgt inn i veilagets styre for Maya Britt Renander.

Klopper
Bjørn Hafskjold orienterte:
Alle forhold vedrørende tillatelser mellom Fylkesmannen og Trondhjems Turistforening
er avklart. Turistforeningen kunngjør tiltaket/byggingen.
Materialer kjøres ut etter påske.
Dugnaden, som gjøres i samarbeid med Sørøyåsen Hytteeierforening, blir i første halvdel av august.
Dato og tidspunkt legges ut på hjemmesiden til NHEF.

Løypeforeningen
Løypeforeningen har ytret ønske om at medlemmer i vår forening skal medles kollektivt inn
i Løypefpreningen. Styre i Nerskogen Hytteeierforening vil ikke imøtekomme dette. Vi mener det må være opp til hver hytteeier å innbetale årsavgift til Løypeforeningen.

Temaet ”Mateløyper” ble omtalt i siste utgave av Rennebuposten.
Styre ønsker en nærmere avklaring om dette vedrørende omfang og plassering i terrenget.
Ivar Moen forfatter er brev til Rennebu kommune v/ordfører Lånke, hvor det etterspørres om en
nærmere utredning om mateløypene.

Styresak 15.2015 Påskeskirennet
Arrangement og arbeidsoppgaver som avtalt på styremøte.

Styresak 16.2015 Valgkomite
Kandidater til valgkomiteen ble foreslått på møte, og forespørres før Årsmøte.

Styresak 17.2015 Sommer og høstaktiviteter
Overnatting med telt er fremdeles en aktivitet styret ønsker å få gjennomført.
Det bestemmes også at vi skal arbeide for å få en oversikt over gode fiskevann i vårt område.

Styresak 18.2015 Nerskogen Hytteforum
Stiftelsesmøte i Trondheim onsdag 20.mai.
Styre har gått gjennom Nerskogen Hytteforums forslag til vedtekter, og vil foreslå noen endringer/justeringer på disse. Bjørn Hafskjold formulerer endringene og sender til styere for høring.

Styresak 19.2015 Facebook Nerskogen
Bjørn Hafskjold har opprettet en facebookside for NHEF, for kjappe replikker, bilder og aktuelle vær, vind og føreforhold.

Styresak 20.2015 Neste styremøte
Lørdag 05. September 2015 kl 16.30. Marianne Hassel sin hytte på Nerskogen.

Styresak 21.2015 Eventuelt
Tema hengebru/stolheis. Flere mulige løsninger ble diskutert.

Nerskogen 02.04.2015

Ivar Moen Bjørn Hafskjold Ola Loe Marianne Hassel

Lørdag 5. september 2015 kl. 16:30-18:30
Sted: Marianne Hassels hytte på Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Ola Loe, kasserer
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 22.2015 Godkjenning av innkalling til styremøte
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 23.2015 Godkjenning av referat fra styremøte 02. 04.2015
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 24.2015 Referatsaker

Henvendelser til styreleder Ivar Moen fra medlemmer i NHEF
- Det ønskes flere møteplasser på veien opp til parkeringsplassen.
- Enkelte medlemmer i NHEF føler ubehag med krøtter på veien opp til parkeringsplassen.

Styresak 25.2015 Informasjon fra veilaget v/ Ola Loe
- Arbeidet i veilagets styre har i hovedsak omhandlet den nye bommen.
- Olav Ytterhus har hatt ansvar med utsendelser av bomkort.
- Det er utsendt ca. 200 kort samt kort til nødvendige nødetater.
- Kortet kan fylles på etter nyttår.
- Det skal monteres kamera ved bommen, og uønsket forbikjøring skal sikres med grøfting.
- Styret i veilagert er så langt fornøyd med arbeid og framdrift i forbindelse med bommen.
- Avgift for biler uten kort er kr. 50,- pr. tur gjennom bommen.
- Ved utkjøring (mot fylkesveien) har det forekommet at bommen ikke har åpnet seg.

Styresak 26.2015 Orientering fra møte i Nerskogen Hytteforum 20.05.2015 v/ Marianne Hassel
- Etter anmodning fra NHEF ble navnet endret til Hytteforum Nerskogen
- Vedtekter for Hytteforumet ble vedtatt i møtet.
- Området for medlemskap er geografisk avgrenset i vedtektene.
- Medlemskap også for enkeltpersoner, da flere hytteeiere ikke er tilknyttet egen forening.
- Det ble valgt et styre, men ikke bestemt hvem som skal besette de enkelte possisjoner.
- Medlemskontingent blir fastsatt på første årsmøte.

Vedtak: Bjørn Hafskjold kontakter Olav Stenshaug for orientering om videre planer for Hytteforumet
vedrørende årsmøte, kontingent mm.

Styresak 27.2015 Stolheis og klopper
Stolheisen ble oppstrammet og trinser smurt i slutten av juni. I slutten av juli ble det også bygget en utvidelse av landingsplattformen på vestsiden av Minnilla.
Utover sommeren har det blitt tyngere å trekke seg over. Vi vurderer tiltak for å utbedre dette.
Eventuelle kostnader med utbedringen viderefaktureres Trondhjems Turistforening.

Klopper: Våre planer om klopper på øverste myrdrag på stien mot Jøldalshytta, styresak 14.2015, ligger når til vurdering hos Verneområdestyre for Trollheimen.

Styresak 28.2015 Skiløyper på Nerskogen
Rennebu kommune har svart på brevet fra Ivar Moen hvor han etterlyser informasjon om skiløyper, planlegging av mateløyper samt kostnader sett opp mot den nyinnførte eiendomskatten.
Kommunen gir et tydelig svar på at de ikke har planer om å bruke skatteinntektene til dette formålet
og at det er opp til den enkelte hytteeier å betale inn til løypeforeningen.

Styresak 29.2015 Høstaktiviteter 2. halvår 2015
Styre ønsker å invitere til en fellestur i høstferien, lørdag 3. oktober. Tema for turen er telting,
båltenning og matlaging. Overnatting i teltet for de som ønsker det.
Videre informasjon om dette legges ut på vår hjemmeside.

Styresak 30.2015 Bru over Minnilla
Det er planer om kjørebru i Minnilkroken som erstatning for den hengebrua/gangbrua som er der i dag. Om dette blir vedtatt, er det av stor interesse for NHEF å overta den eksisterende hengebrua som erstatning eller supplement til stolheisen.

Styresak 31.2015 Hjemmeside/Facebookside
Hjemmesiden blir fremdeles besøkt jevnlig. Styre oppfordrer medlemmene til å komme med innspill
til flere nyttige saker som kan legges ut her.
Facebooksiden har nå 31 aktive medlemmer og er mer levende, rask og impulsiv enn hjemmesiden.

Styresak 32.2015 Eventuelt
- Gamle styremøtereferater scannes og arkiveres elektronisk. Legges også ut på hjemmesiden.
- TV-dekning og NRK digitalt pakkenett er ujevn på Nerskogen. Ivar Moen undersøker videre.
En sak for Hytteforum Nerskogen?
- Panoramabildene fra Svarthetta var utsolgt. Det er lagt ut åtte nye på nærbutikken.
- Bjørn Hafskjold lager et nytt panoramabilde. Denne gang tatt fra Blåhø.
- Ivar Moen svarer på mail fra sokneprest Anette Vognild i Rennebu kommune hvor hun, blant andre, invitetrer NHEF til gudstjeneste i høstferien. Invitasjonen fra soknepresten legges ut på hytteeierforeningens hjemmeside.
- Kart over fiskevann i Trollheimen finnes allerede. Vedtaket i forhold til styresak 17.2015 bortfaller.

Styresak 33.2015 Neste styremøte
Mandag 23. november 2015 kl 19.30. Hos Ola Loe i Trondheim

Nerskogen 05.09.2015

Ivar Moen Bjørn Hafskjold Ola Loe Marianne Hassel

Mandag 23. november 2015 kl. 19:30-21:00
Sted: Hos Ola Loe i Trondheim

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder (på telefon)
Bjørn Hafskjold, styremedlem (referent fra møtet)
Ola Loe, kasserer
Forfall:
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 34.2015 Godkjenning av innkalling til styremøte
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 35.2015 Godkjenning av referat fra styremøte 05.09.2015
Referatet ble godkjent.

Styresak 36.2015 Referatsaker

Dialog med Trondhjems Turistforening ang legging av klopper i turistruta mellom Nerskogen og Jøldalshytta
- Dialogen har ikke ført til en konklusjon om hvordan dette skal gjøres. Saken legges på is inntil det evt. kommer en henvendelse fra TT/Fylkesmannen i Sør-Trøndelag.

Formidlingen av informasjon fra Soknepresten i Rennebu i forbindelse med gudstjeneste i høstferien ble godt mottatt av sokneprest Anette Vognild.

Styresak 37.2015 Informasjon fra veglaget v/ Ola Loe
- Informasjon om vinterbrøyting er sendt medlemmene av veglaget.
- Inntektene fra vegen har økt etter at bommen ble satt opp.
- Etter nyttår skal det foretas en ny vurdering av spørsmålet om vinterbrøyting og vedlikehold av vegen.
- Veglagets styre presiserer at det ikke må parkeres i snuplasser vegen er brøytet. Den enkelte hytteeier må sørge for brøyting av egen parkeringsplass.
- Det skal lages flere møteplasser mellom fylkesveien og parkeringsplassen, samt langs den gamle Svartdalsvegen.

Vedtak: Styret i hytteeierforeningen mener at vegstyret arbeider godt og i samsvar med hytteeiernes ønsker.

Styresak 38.2015 Hytteforum Nerskogen oppsummering etter samtaler med Olav Steinsland
Bjørn Hafskjold har vært i kontakt med Steinsland. Status er at Hytteforum Nerskogen nå er registrert i Brønnøysundregisteret. Styret i NH planlegger årsmøte. Ut over dette har det ikke skjedd noe nytt.

Vedtak: Bjørn Hafskjold følger opp kontakten med Nerskogen Hytteforum.

Styresak 39.2015 Aktiviteter, oppsummering og planer for neste år
Aktivitet i vinterferien
-Erfaringen fra snøhulebyggingen i 2015 var at bare en liten men entusiastisk gruppe deltok. Styret ønsker et opplegg også i vinterfreien 2016, men det bør være noe enklere siste uke i februar.
Fuglelivet
-Styret ønsker å gjenta tilbudet om fugleobservasjoner, enten i pinsen eller lørdag 14. mai. Vi trenger en fuglekyndig gruppeleder.

Vedtak: Bjørn planlegger et opplegg for vinterferien og følger opp ideen om fugleobservasjoner.

Styresak 40.2015 Hjemmesiden og Facebook-aktiviteter
Bjørn orienterte om at hjemmesiden har mellom 35 og 40 besøkende pr. dag, men det er grunn til å tro at mange av disse er robotsøkere. Facebook-gruppen har nå 45 medlemmer. Flere av dem legger ofte ut bilder og rapporter på siden.

Vedtak: Saken tas til orientering.

Styresak 41.2015 Eventuelt
- Olav Ytterhus sin plan om nye hytter på Herremskjølen er fortsatt til behandling i Rennebu kommune.
- Hytteeierforeningen ønsker å komme i bedre kontakt med Nerskogen løypeforening. Bjørn følger opp.
- Ola orienterte om foreningens økonomi og status for innbetaling av medlemsavgift. Det er nå 30 medlemmer som har betalt årsavgift for 2015.
- Stolheisen har igjen blitt tung å dra, men den skal snart stenges for sesongen og blir ikke overhalt før neste sommer. Ivar avtaler stenging av heisen for vinteren med Kjell Lund, gir beskjed til Bjørn som legger ut en melding på foreningens hjemmeside.
- Det er nå vedtatt at det skal bygges kjørebru over Minilla. Bjørn følger opp kontakten med initiativtakerne ang. gangbru som dermed blir ledig. Ansvar for kontakt med grunneier ved stolheisen ligger hos Trondhjems Turistforening.

Styresak 42.2015 Neste styremøte
Torsdag 25. februar 2016 kl 15-17 på Bjørns hytte.

Trondheim 23.11.2015

Ivar Moen Bjørn Hafskjold Ola Loe

2014

Lørdag 22. februar 2014 kl. 0900-1100
Sted: Bjørn Hafskjolds hytte på Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Åse Karin Aune, kasserer
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 01.2014 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 02.2014 Godkjenning av referat fra ekstraordinært styremøte 09.11.2013
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 03.2014 Referatsaker
Fellesmøte. Mail fra Olav Stenhaug om invitasjon til et felles møte for hytteierforeningene på Nerskogen. Tema for møtet er blant annet å kartlegge om det er interesse for en felles henvendelse overfor Rennebu kommune. Styret i Nerskogen Hytteeierforening er positiv til initiativet. Bjørn stiller som vår representant.

Veilaget. Konstituerende møte i veilaget er, etter vår mening, lagt til en noe ugunstig dato. Ivar tar kontakt om det er mulig å endre datoen til en av dagene i påskeuken.

Snøhulebygging-Tematilbud til medlemmene. På grunn av manglende snø måtte temaaktiviteten snøhulebygging avlyses. Det var heller ingen påmeldte til aktiviteten, noe vi håper skyldes snømangelen og ikke mangel på interesse for temaet. Vi satser på å gjennomføre aktiviteten neste år, og håper da på en snørik vinter.

Styresak 04.2014 Hjemmesiden
Bjørn har laget en flott ny hjemmeside. Oversiktlig, brukervennlig og fin layout.
Vedtak: Styret er godt fornøyd med den nye layout- ”Godt jobba”!

Styresak 05.2014 Trondhjems Turistforening
Ivar har sendt nytt brev til TT og purrer skriftlig svar med avklaringer, forsikringer og videre planer for stolheisen kontra alternativ bru.
Vedtak: Styreleder vil purre på svar for å få en tydelig avklaring.

Styresak 06.2014 Årsmøtet 2014
Gjennomgang av innkalling og styrets årsberetning for 2013. Gjennomgang av årsregnskap for 2013. Reviderte utkast sendes styremedlemmene på mail før endelig godkjenning.

Styresak 07.2014 Påskearrangementet
Skileik, lunsj og årsmøte. Oppgavefordeling og ansvar stort sett som i fjor. Endelig ansvarsfordeling og planer bestemmes på styremøtet i påsken.

Styresak 08.2014 Valg 2014
To av styrets medlemmer er på valg. Styret ber valgkomiteen starte sitt arbeid i god tid før årsmøtet.
Vedtak: Ivar tar kontakt med leder av valgkomiteen.

Styresak 09.2014 Sommeraktiviteter
Vi satser på et turtilbud til medlemmene helga 09.-10. august 2014. Overnatting med telt eller dagstur med div. aktiviteter.
Vedtak: Nærmere informasjon kommer på vår hjemmeside.

Styresak 10.2014 Neste styremøte
Torsdag 17. april 2014 kl. 1700 på hytta til Bjørn.

Styresak 11.2014 Eventuelt
Inngjerding. Inngjerding/ strømgjerde rundt hytteeiendommene ble diskutert uten en konkret konklusjon.

Tilskudd. Tilskudd 5000,- (engangssum) til løypeforeningen ble diskutert.
Vedtak: Saken tas opp som sak på årsmøtet.

Nerskogen 22.02.2014
Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Åse Karin Aune, Marianne Hassel

Torsdag 17. april 2014 kl. 1700-1900
Sted: Bjørn Hafskjolds hytte på Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Åse Karin Aune, kasserer
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 12.2014 Godkjenning av innkalling til styremøte
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 13.2014 Godkjenning av referat fra styremøtet 22.02.2014
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 14.2014 Referatsaker
Påskeskirenn
Ivar har satt opp/hengt opp oppslag om skirennet i nærområdet.

Fellesmøtet i ”Nerskogen Hyttenettverk”
Bjørn refererte fra møtet. Temaet omhandlet blant annet innspill til kommunen om hva hytteeierne prioriterer. En kortverson tas av Bjørn på årsmøte.

Styresak 15.2014 Årsmøtet i Veilaget 5. April 2014
Bjørn deltok, og informerte styret om møtet. Protokoll fra møtet er ikke utsendt. Styret henviser til protokollen for videre informasjon.

Styresak 16.2014 Forberedelse til Årsmøte 2014 i Nerskogen Hytteeierforening
Styreleder leder årsmøtet og leser hovedpunktene i Styrets Årsberetning.
Generelle forberedelser og gjennomgang av årsmøtepapirene til årsmøtet 19. April.

Styresak 17.2014 Påskearrangementet
Skileik og lunsj. Oppgavefordeling og ansvar stort sett som i fjor.
Vi har fått fine premier også i år. Takk til alle bidragsytere.

Styresak 18.2014 Sommer/høstaktivitet i NHEF 2014
Bjørn informerer og lodder stemningen på årsmøte.

Styresak 19.2014 Stolheisen
Ivar sammenkaller arbeidsgruppa for stolheisen. 28.juni 2014

Styresak 20.2014 Neste styremøte
Søndag 17. August. Kl. 10.00. Ivar sin hytte på Nerskogen, om ikke annet blir bestemt.

Styresak 21.2014 Eventuelt
Arbeidet med ny hjemmeside er avsluttet. Bjørn får utbetalt godtgjørelse i henhold til referat fra styremøtet 26.10.2013, styresak 36.2013.

Nerskogen 17.04.2014
Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Åse Karin Aune, Marianne Hassel

Søndag 17. august 2014 kl. 1000-1230
Sted: Ivar Moens hytte på Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Ola Loe, nyvalgt styremedlem
Marianne Hassel, sekretær

Åse Karin Aune, styrets tidligere kasserer, deltok på deler av møtet

Styresak 22.2014 Godkjenning av innkalling til styremøte
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 23.2014 Godkjenning av referat fra styremøtet 17.04.2014
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 24.2014 Referatsaker
”Nerskogen Hyttenettverk”
Bjørn refererte fra møtet. Temaet var i hovedsak eiendomsskatt til Rennebu kommune som blir innført pr. 01.01.2015. Hva får hytteeierne tilbake? Bjørn undersøker videre.

Nettsiden til Nerskogen Hytteeierforening
Nettsiden blir jevnlig besøkt. ca. 30 pr dag. Bjørn gjør noen endringer og forbedringer etter innspill fra Ola.

Postkasse
Tidligere forslag om oppsetting av postkasse utgår, da vi anser behovet som lite.

Informasjonsoppslag
Ny laminert ”plakat” med enkel informasjon om Hytteeierforeningen og hvordan man kan bli medlem settes på oppslagstavlen ved skolen. Marianne og Bjørn jobber med ny layout.

Styresak 25.2014 Kassererfunksjon
Ola Loe overtar kassererfuksjonen etter tidligere kasserer Åse Karin Aune.
Ivar sender oppdatert informasjon til Brønnøysundsregisteret.

Styresak 26.2014 Det nye veilaget
Medlemmene savner informasjon i hva som skjer vedr. gjeld, avgifter og bom.
Ivar har fått mange henvendelser og spørsmål. Også i forhold til dårlig veistandard etter påske.
Ola Loe, som også sitter i styret i det nye veilaget orienterte kort om situasjonen:
- Veilagets styre: Tore Holtan, Ola Loe, Maja Britt Renander, Synnøve Bruholt og Alf E. Lånke.
- Synnøve Bruholt er valgt som vedlikeholdansvarlig.
- Nødvendige vedlikeholdsarbeider sendes ut på anbud til lokale entreprenører.
- Budsjett ca. 50.000 pr år.
- Eventuell restgjeld må dokumenteres og godkjennes før utbetaling.
- Bom. Innføring av bom blir behandlet i ekstraordinært årsmøte i begynnelsen av september.

Styresak 27.2014 Stolheisen og klopper
Vi har motatt etterspurt svar fra TTF vedr. stolheisen. Styresak 35. 2013. TTF påtar seg alt ansvar og økonomiske utbedringer i forhold til heisens sikkerhet, men stoler på at
Nerskogen Hytteeierforening gir gode tilbakemeldinger på heisens tilstand i bruksesongen.
Styret beslutter følgende vedtak til utbedringer:
- Sikring av trinsene i forhold til mulige personskader.
- Utvidelse av plattformen på vestsiden.
Arbeidene bestilles utført av Kjell Lund. Ivar sender brev til TTF om vedtak.

Kloppene ble justert på dugnaden og ligger stødig og fint. Vi starter også planlegging og bestilling av materialer til klopper på de øverste myrene. Ivar måler opp og vurderer behov.

Styresak 28.2014 Tematilbud
Vi har stor tro på vårt opplegg med snøhulebygging torsdag/fredag i vinterferien.
Håper på masse snø. Skisser og planer legges ut på nett.

Styresak 29.2014 Hjemmeside–honorar
Styret opprettholder sitt vedtak om utbetaling av honorar for arbeid med hjemmesiden.
Styresak 36.2013 og Styresak 21.2014. Vedtaket ble besluttet da Bjørn var fratrått.

Styresak 30.2014 Eventuelt
Følgende tema ble diskutert:
- Ladestasjon på parkeringsplassen.
- Internett, bredbånd. En sak for Hytteeierforeningen? Bjørn tar det med til ”Hyttenettverket”
- Vedtekter. Siste endring 2009. Gjennomgang neste møte. Evnt. Innspill sendes Marianne
innen 1. oktober.

Styresak 31.2014 Neste styremøte
Onsdag 22. oktober 2014 kl 20.00. Telefonmøte med base hos Marianne, Teglbrennerveien 2, 7013 Trondheim.

Nerskogen 17.08.2014

Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Ola Loe, Marianne Hassel

Onsdag 22. oktober 2014 kl. 2000-2200 (foreløpig)
Sted: Hos Marianne Hassel, Trondheim

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder, deltok pr. telefon
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Ola Loe, kasserer
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 32.2014 Godkjenning av innkalling til styremøte
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 33.2014 Godkjenning av referat fra styremøtet 17.08.2014
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 34.2014 Referatsaker
”Nerskogen Hyttenettverk”
Bjørn Hafskjold informerte styret om at det ikke foreligger nye saker i Hyttenettverket siden deres forrige møte.

Informasjonsoppslag
Ny laminert ”plakat” med enkel informasjon om Hytteeierforeningen og hvordan man kan bli medlem settes på oppslagstavlen ved skolen. Utkast til layout ble fremlagt og godkjent på møtet.

Brønnøysundregisteret
Informasjon om styrets nye sammensetning er oversendt Brønnøysund.

Nye Veilaget – Årsmøte
Ola Loe orienterte:
- Ca. 15 medlemmer deltok på møtet.
- Møtet omhandlet elektronisk bom.
- Mange innspill og diskusjoner.
- Årsmøtet vedtok at det installeres elektronisk bom til en kostnad på 350.000,- ferdig operaiv.
- Det vil bli innkrevd et engangsbeløp på kr. 2000,- pr. Medlem i veilaget
- Bommen planlegges ferdig montert våren 2015
- Medlemslisten i veilaget er ikke komplett, de siste tomtesalg er ikke registrert.
- Olav Ytterhus er engasjert til å skrape veien ved behov.
- Parkeringsplass og vei vil bli skrapt før vinteren.

Styresak 35.2014 Veilagets styremøtereferater
Styremøtereferatene fra Veilaget legges ut på Nerskogen Hytteeierforening sin hjemmeside.

Styresak 36.2014 Hjemmesiden til Nerskogen Hytteeierforening
Bjørn Hafskjold gjør noen endringer slik at det skal bli lettere å finne frem for de som
ønsker å melde seg inn i foreningen.

Styresak 37.2014 Klopper
Vi planlegger nye klopper på myrene oppe på snaufjellet. Tiltaket må avklares med Fylkesmannen gjennom Trondhjems Turistforening. Bjørn Hafskjold skriver brev til Turistforeningen. Vi tar sikte på at materialer til nye klopper kan kjøres ut i vinter. De ferdiglagte kloppene trenger også noen forbedringer.

Styresak 38.2014 Tematilbud - Snøhulebygging
I vinterferien, torsdag den 26. februar blir det snøhulebygging så fremt det er tilstrekkelig med snø.
Vi har tro på at dette kan være et spennende tilbud til mange av våre medlemmer.
Mer informasjon om temaet sendes ut på mail til medlemmene i slutten av januar.

Styresak 39.2014 Vedtekter for Nerskogen Hytteeierforening
Eventuell endring av Vedtektene, spesielt med tanke på nye forhold som Hyttenettverk og Veilag,
tas opp på neste styremøte.

Styresak 40.2014 Eventuelt
Den nye informasjonsplakaten til NHEF settes opp i februar i vinterferien.

Styresak 41.2014 Neste styremøte
Søndag 22. februar 2014 kl 09.30 Ivar Moen sin hytte på Nerskogen

Trondheim 22.10.2014

Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Ola Loe, Marianne Hassel

2013

Onsdag 13. februar 2013 kl 1900 -2100
Sted: Hos Åse Karin Aune, Trondheim

Deltakere:
Ivar Moen, leder, møtedeltaker pr. telefon
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Marianne Hassel
Valgkomitéen v/Tor Ytrehus deltok i møte for orientering av status.

Styresak 01. 2013 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 02. 2013 Godkjenning av referat fra styremøte 10. november 2012
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 03. 2013 Referatsaker
Tiltak for medlemsverving. Ivar tar kontakt med nye hytteeiere som har meldt interesse. Skriver eget brev som sendes ut sammen årsmøtepapirene.

Prioriterte arbeidsoppgaver
Klopper. Klopper ved stolheisen er planlagt utkjørt i løpet av mars. Vi tar initiativ til et kontaktmøte med Sørøyåsen Hytteforening vedr. samarbeid om utlegging av klopper.

Temaaktivitet snøhulebygging. Det er lite snø i fjellet og få egnete snøskavler. Medlemmene orienteres pr. e-post om den planlagte byggingen i påsken lar seg gjennomføre eller ikke.

Skriv fra Jordskifteoverretten 01.11.2012, styresak 33.2012. Det er ikke avklart hvilken sak som skal tas opp på nytt, om det gjelder hele saken, eller kun ankesaken i tidligere dom. Ivar jobber videre med å få en innsikt i dette.

Styresak 04. 2013 Forberedelse til årsmøte 2013
Ivars forslag til innkalling og saksliste for årsmøte 30. mars 2013, samt forslag til årsberetning for 2012 ble gjennomgått og kommentert. Ivar korrigerer og sender ut for endelig godkjenning.

Åse Karin la frem regnskap for 2012 som ble godkjent av styret. Regnskapet leveres revisor for revisjon til årsmøtet.

Bjørn la frem et fint forslag til brosjyre for Nerskogen Hytteeierforening. Brosjyren deles ut på årsmøtet.

Frist for utsending av årsmøtepapirer settes til onsdag 6. mars. Alle godkjente papirer for utsending samt e-postadresser til medlemmene må sendes Marianne i løpet av uke 9.

Styresak 05. 2013 Påskearrangementet, skileik, lunsj og årsmøte - oppgavefordeling
Årsmøtet. Ivar leder årsmøtet i sin helhet, Åse Karin gjennomgår regnskapet.

Lunch og skileik. Ivar ordner med grillkull og fordeler oppgaver vedr. skileiken til styremedlemmene og andre hjelpere. Dette løses praktisk i påskeuken.

Styresak 06. 2013 Valg
Tor Ytrehus orienterte om statusrapport. Han fremla en viss bekymring om muligheten til å rekruttere nye styremedlemmer til årets valg.

Styresak 07. 2013Neste styremøtet

Neste styremøte holdes i påsken. Torsdag 28. mars kl.19.00 på hytta til Bjørn

Styresak 08. 2013 Eventuelt
Medlemskontingenten beholdes uendret, kr 100,- pr. år.

Det har vært utført en del vinterbrøyting av Svartdalsveien, Bjørn kontakter veistyret og avklarer hvilke regler som gjelder for brøyting.

Trondheim 13. februar 2013
Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Åse Karin Aune, Marianne Hassel

Torsdag 28. mars 2013 kl 17.30 -20.30
Sted: Bjørn Hafskjolds hytte på Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Marianne Hassel

Styresak 09. 2013 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Det ble ikke utsendt innkalling med saksliste til dette styremøtet.

Styresak 10. 2013 Godkjenning av referat fra styremøte 10. november 2012
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 11. 2013 Diverse
Tiltak for medlemsverving: Ivar Moen har sendt ut brev til nye hytteeiere som har meldt interesse og fått positiv tilbakemelding.

Klopper: Utkjøring av materialer skjer rett etter påske. Sørøyåsen Hytteeierforening kontaktes for samarbeid.

Temaaktivitet snøhulebygging: Den planlagte snøhulebyggingen lar seg ikke gjennomføre denne påsken på grunn av lite snø og egnete snøskavler.

Styresak 12. 2013 Referatsaker
Jordskifteoverretten, ankesak (styresak 33.2012). Det er nå avklart at ankesaken omfatter veiordningen. Rettsmøtet om dette ble avholdt 14.02.2013. Møtet konkluderte med at dommer Magne Reiten i Jordskifteoverretten sender ut informasjon fra møte til de berørte parter, og vil samtidig be om tilbakemelding på de konklusjoner Jordskifteoverretten har formulert. Retten konkluderte også med at det ikke blir avholdt flere rettsmøter i denne saken før domsavsigelse. Styret i NHEF gjør medlemmene oppmerksom på muligheten for å sende sine kommentarer til advokat Hofstad som samordner de enkelte uttalelser.

Informasjonsbrosjyre. Brosjyren om NHEF er nå ferdig trykket og ble riktig fin. Honnør til Bjørn Hafskjold for godt arbeid. 100 eksemplarer er utlagt i Nerskogen Landhandel. Brosjyren vil også bli utdelt på årsmøtet.

Valg. Valgkomiteen har informert om at de pr.dd. ikke har nye kandidater til å overta for styremedlemmene som er på valg. Leder i valgkomiteen skal velges på årsmøtet.

Klopper. Bjørn bekrefter at arbeidet med utkjøring er i rute. TTF har ansvar for bestilling av materialer og har også kontroll med utkjøring som utføres av Johan Solberg rett etter påske. Det tas kontakt med grunneier på vestsiden av Minilla for adgang til utkjøring og legging av klopper.

Nettsiden. Siden har jevnlig besøk. Den nye brosjyren legges ut. Bjørn reviderer nettsiden etter hvert.

Styresak 13. 2013 Forberedelse til årsmøte 2013
Revisor Jan H. Hovde har skrevet protokoll og godkjent regnskapet. Styrets arbeidsfordeling under årsmøtet ble gjennomgått. Styreleder Ivar Moen leder årsmøtet i sin helhet.

Styresak 14. 2013 Neste styremøtet
Neste styremøte lørdag 29. juni kl. 19.00 etter dugnaden, på hytta til Ivar Moen.

Styresak 15. 2013 Eventuelt
Styret tar opp innhold i avtale med TTF, i tråd med den praksis som ble etablert i 2012. Tas opp på neste styremøte.

Marianne lager forslag til brevmal for foreningen da flere typer har vært benyttet.

Dugnad klopper lørdag 29.juni

Nerskogen 28. mars 2013
Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Åse Karin Aune, Marianne Hassel

Lørdag 29.juni 2013 kl.1900 -2100
Sted: Bjørn Hafskjolds hytte på Nerskogen

Styremedlemmer:
Ivar Moen, styreleder
Åse Karin Aune , kasserer
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Marianne Hassel hadde meldt forfall

Styresak 16. 2013 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkalling godkjent

Styresak 17. 2013 Godkjenning av referat fra styremøte 28. mars 2013
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 18. 2013 Referatsaker
Referat fra konklusjonene fra overjordskifte: Det kom frem uklarheter og konsekvenser for ferdselen på Svartdalsseterveien. Dommen beskriver administrative og organisatoriske overgangsordninger, men lite om praktisk ferdsel for brukere, og for de som har betalt sesongkort for 2013. Uklarheter også om hvor lenge vi kan kjøre på Svartdalsseterveien. Ivar Moen tar saken opp med Ola Blokkum. Styret henstiller til Svartdalseterveiens styre om snarest å innkalle til informasjonsmøte

Nettsiden:
Bjørn Hafskjold orienterte. Nettsiden er godt og jevnt besøkt. Hjemmesiden vil få en enkel «ansiktsløfting» i løpet av høsten.

Styresak 19. 2013 Godkjenning av ny brevmal
Vedtak: Brevmallen, som var utarbeidet av Marianne Hassel, ble godkjent med 1 grads større fonter

Styresak 20. 2013 Medlemsregister og nye medlemmer
Åse Karin Aune gikk igjennom medlemsregisteret. Foreningen har fått nye medlemmer, andre har falt i fra pga av manglende innbetaling. Vi har nå 57 betalende medlemmer. Medlemmer som ikke har betalt får tilsendt purring.

Styresak 21. 2013 Stolheisen og nye klopper
Styret var svært fornøyd med dugnaden som ble gjennomført samme dag. Dugnaden var et samarbeid mellom Trondhjems Turistforening og Sørøyåsen hytteforening. 18 personer hadde møtt frem, og vi fikk lagt klopper på de fire myrstrekningene opp mot fjellet. Dugnaden ble avsluttet med pølseservering til deltakerne som vår forening spanderte.

Arbeidsgruppen for stolheisen vil gjennomføre inspeksjon og vedlikeholds arbeid: 24.august kl.10.00. Ansvarlig: Ivar Moen. Samme dag vil det også bli inspeksjon av kloppene og evt. foreta utbedringer. Ansvarlig: Bjørn Hafskjold.

Styresak 22. 2013 Tematilbud 2.halvår 2013
Vedtak: Ivar Moen tar kontakt med firmaet «Opplev Oppdal» for å få de til å legge opp enkle opplevelsesturer for våre medlemmer. Bjørn Hafskjold tar kontakt med Trondhjems Turistforening for å innhente turtilbud og opplevelsestilbud for barn/ungdom/familier.

Styresak 23. 2013 Utbyggingsplaner
Ingen av styremedlemmene hadde registrert nye utbyggingsplaner av interesse

Neste styremøte
Lørdag 24.august 2013 kl. 19.00, på hytta til Ivar Moen.

Nerskogen 09.07. 2013
Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Åse Karin Aune

Lørdag 24. august 2013 kl.1900 -2100
Sted: Ivar Moens hytte på Nerskogen

Styremedlemmer:
Ivar Moen, styreleder
Åse Karin Aune , kasserer
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 24. 2013 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkalling godkjent

Styresak 25. 2013 Godkjenning av referat fra styremøte 29. juni 2013
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 26. 2013 Referatsaker
Stolheisen: Stolheisen over Minnilla har etter hvert fått mange brukere og belastningen er så stor at Hytteeierforeningen føler at avsvaret for drift og vedlikehold har blitt for stort. Det er muligens på tide å finne andre løsninger for å krysse elva. Ivar har mottatt mange klager på at heisen er blitt tung å trekke.

Styresak 27. 2013 Svartdalsveien
Generalforsamlingen i Svartdalsveien er utsatt til 21. september. Nerskogen Hytteeierforening gjør oppmerksom på at de som ikke har anledning til å møte på generalforsamlingen har mulighet til å gi stemmefullmakt til noen som skaldelta. Nerskogen Hytteeierforening har ingen rolle på generalforsamlingen.

Styresak 28. 2013 Befaring på stolheis og klopper
Stolheisgruppa hadde befaring i dag 24/8 for å prøve å få heisen til å gli bedre. Vaieren ble strammet maksimalt. Vi tar en befaring i morgen (søndag 30.) for å prøve om de gamle trinsene glir bedre enn de nye.

Utbedringsplaner/bru som alternativ til heis. Trondhjems Turistforening må fremme tiltaket. Vi som hytteeierforening støtter opp og kan tilby en vaktmesterrolle på lik linje som den vi har med stolheisen. Vi henstiller om fortgang i ny løsning. Ivar utarbeider forslag til brev til Trondhjems Turistforening.

Kloppene avventer vintersesongen for å vurdere om ytterligere arbeid må gjøres.

Styresak 29. 2013 Tematilbud for barnefamilier, 2. halvår 2013
Ivar har hatt kontakt med ”Opplev Oppdal” om div. muligheter. Spesielt med tanke på en overnattingstur med telt i høstferien. ”Opplev Oppdal” kunne tilby en ledsager pr. 20 deltakere Pris pr. ledsager kr. 10.000,-. Dette ble vurdert som for dyrt. Bjørn undersøker om TTF har rimeligere løsninger. Tilbud om overnattingstur utsettes til 2014.

Styresak 30. 2013 Eventuelt
Ingen av styremedlemmene hadde registrert at Rennebu kommune har nye planersaker.

Styresak 31. 2013 Neste styremøte
Lørdag 26. oktober 2013 kl. 19.00 på hytta til Ivar Moen.

Nerskogen 24.08. 2013
Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Åse Karin Aune, Marianne Hassel

Lørdag 26. oktober 2013 kl. 1400-1600
Sted: Ivar Moens hytte på Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Marianne Hassel, sekretær
Styremedlem Åse Karin Aune var forhindret fra å delta på møtet.

Styresak 32.2013 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 33.2013 Godkjenning av referat fra styremøte 24.08.2013
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 34.2013 Svartdalsveien veiforening
Veiforeningens årsmøtereferat datert 21. september 2013 ble gjennomgått. Styret i Nerskogen Hytteeierforening beklager at overskuddet i veiforeningen på kr. 80.959,16 er fordelt på en slik måte at det i svært liten grad har kommet hytteeierne langs Svartdalsveien tilgode.

Styresak 35.2013 Stolheisen over Minnilla / Trondhjems Turistforening
Hytteeierforeningen v/styreleder Ivar har sendt brev til Trondhjems Turistforening hvor det poengteres at foreningen er bekymret over heisens sikkerhet på grunn av økende trafikk. I brevet ble det også etterspurt om status for bruprosjektet over Minnilla. I telefonsamtale med Trondhjems Turistforenings leder Frode Bergem kom det frem at bruproskektet ennå ligger noen år frem i tid og at Turistforening setter stor pris på at Hytteeierforeningen holder stolheisen ved like. Vi etterlyser et skriftlig svar på vår henvendelse.

Styresak 36.2013 Hjemmesiden
Hjemmesiden ønskes forbedret
1.Layout / design
2.Enklere vedlikehold / oppdatering
3.Lesbar på flere plattformer, mobil / nettbrett / pc
Bjørn får en kostnadsramme på inntil 5.000,- for å utføre dette.

Styresak 37.2013 Tematilbud
Vi planlegger en dag i vinterferien hvor snøhulebygging blir tema både i teori og praksis. Håper at snøforholdene blir bedre for denne aktiviteten i år i forhold til i fjor.

Styresak 38.2013 Eventuelt
1.Minnillaheisens trinser er noe slitt. Forbering / fornying må til.
2.Laminert utgave av hytteeierforeningens brosjyre henges opp på butikkens utendørs oppslagstavle.

Styresak 39.2013 Neste styremøte
Lørdag 22. februar kl. 0900 på hytta til Bjørn

Nerskogen 26.10.2013
Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Marianne Hassel

Ekstraordinært styremøte Lørdag 09. november 2013 kl. 1030-1130
Sted: Trondheim, hos Marianne Hassel

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder, deltok pr. telefon
Åse Karin Aune, kasserer
Bjørn Hafskjold, styremedlem
Marianne Hassel, sekretær

Styresak 40.2013 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 41.2013 Godkjenning av referat fra styremøte 26.10.2013
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 42.2013 Brev fra tidligere styreformann i Svartdalsveien veilag
Ola Blokkum, tidligere styreformann i Svartdalsveien veilag, har sendt en skriftlig henvendelse til Nerskogen Hytteeierforening om å dekke en uspesifisert del av advokathonoraret til advokat Hovstad på kr. 53.750,- i forbindelse med hans engasjement i jordskiftesaken. Styret i Nerskogen Hytteeierforening har enstemmig vedtatt ikke å imøtekomme henvendelsen, og begrunner dette blant annet med at Svartdalsveien veilag og Nerskogen Hytteeierforening er to separate organisasjoner som representerer to forskjellige gruppers interesser, og at vi som forening ikke har noen formell rolle i saken. Vi forfatter et utkast til skriftlig svar på brev fra Ola Blokkum som sendes til styremedlemmene for gjennomgang.

Trondheim 09.11.2013
Ivar Moen, Åse Karin Aune, Bjørn Hafskjold, Marianne Hassel

2012

Søndag 19. februar 2012 kl 1000 - 1200
Sted: Ivar Moens hytte ved Svartdalstjønna på Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Hans Gunnar Auganes

Styresak 1. 2012 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent

Styresak 2. 2012 Godkjenning av referat fra styremøte 10. nov 2011
Utkast til referat ble godkjent

Styresak 3. 2012 Andre referatsaker
Vegsaken:Grunneierne påanket 6. des 2010 vedtaket av 22. okt 2010 i Frostating jordskifteoverrett til lagmannsretten. Saken blir ført for Eidsivating lagmannsrett (Hamar). Anken gjelder bruksordningen for vegsystemet, med vedtekter for et felles veglag, dvs pkt 4 i kjennelsen fra Sør-Trøndelag jordskifteretten. Lagmannsretten har i brev av 4. jan 2012 opplyst at det i løpet av høsten 2011 har vært flere kontakter mellom saksforberedende dommer og advokatene som representerer parter i saken. I brevet melder lagmannsretten at dersom saken ikke er forlikt innen 1. mars 2012, vil saksforberedelsen fortsette med sikte på snarlig avgjørelse. Ivar Moen orienterte om nylige eposter mellom grunneiernes advokat (Oldren) og advokaten til en gruppe hytteeiere (Hovstad). Det framgikk av dette at grunneierne åpner et forlik, med bestemte føringer. Ivar Moen var ikke kjent med hvordan Hovstad-gruppen ville stille seg til dette utspillet fram til fristen 1. mars 2012.

Styret ber Ivar Moen om å foreslå at Svartdalsvegen ved Ola J Blokkum skriver en kort informasjonsartikkel om sakens stilling pr 1. mars, slik at denne kan legges ut på NHEFs nettsider som informasjon til medlemmene. Det tas sikte på at det skal gis en egen orientering om saken på årsmøtet.

Løypekjøring: Det er også til vinterferien i 2012 kjørt opp skiløyper i regi av Nerskogen løypeforening. Traséene er justert på enkelte steder, til fordel for hytteeierne som tidligere fikk sporene tett innpå tomtene sine. Løypene som går inne i naturreservatet er oppkjørt med skuter. Styret er svært positiv til skiløping i området. Når det gjelder verdien av oppkjørte løyper er det ulike syn blant medlemmene, spesielt for maskinpreparerte løyper. Styret forholder seg etter dette. I en artikkel på Løypeforeningens nettsider er NHEF tillagt ansvar for at Fylkesmannen har trukket tilbake dispensasjonen for å bruke løypemaskin i Skrikdalsløypa. Styret i Nerskogen Hytteeierforening har i en artikkel som er lagt ut på NHEFs nettsider, imøtegått denne påstanden. Artikkelen er forelagt Løypeforeningens leder. Styret har i artikkelen påpekt at Løypeforeningen har det hele og fulle ansvar for at oppkjøring av løyper skjer innenfor de vilkår som er fastsatt av Fylkesmannen. Styret i NHEF har påvist at vilkåret om ikke å hugge trær inne i reservatet ikke er oppfylt.

Styresak 4. 2012 Stolheisen og utlegging av klopper
Stolheisen: Ivar Moen har orientert Odd Harald Eriksen, leder TTs driftsavdeling, om styrets ønsker for framtida for stolheisen over Minilla. Eriksen har på TTs vegne stilt seg positiv til at TT påta seg ansvar for drift av stolheisen, som har en viktig funksjon i forhold til TTs rutenett. Eriksen antydet at dersom TT overtar ansvaret, vil det bli aktuelt med full fornyelse av utstyret, dvs plattformer, bukker, wire, osv. Det tas sikte på at styret, stolheisgruppa og representanter for TT skal foreta en felles befaring av heisanlegget i løpet av juni måned. Etter denne befaringen vil partene kunne drøfte videre driften av stolheisen skal ordnes.

Utlegging av klopper: Bjørn Hafskjold har fulgt opp denne saken i løpet av vinteren. Han har tegnet inn på kartet de fire strekningene som trenger klopper (planker)vest for stolheisen. Samlet lengde er om lag 100 m. TT er innstilt på å kjøpe inn nødvendige trematerialer og å bekoste transport av materialene fram til hver strekning. Styret anbefaler at materialene leveres til Kjell Lund på gården Høgseth på Nerskogen, og at han leies inn for å kjøre materialene helt fram med skuter. Ivar Moen melder tilbake til TT og Lund. TT har en bestemt modell for utforming og utlegging av klopper, som vil måtte følges. Selve utleggingen ønskes utført av frivillige. Styret ønsker at medlemmene utfører en dugnad for dette i juni, og vil melde fra om dette på årsmøtet og på nettsidene. Aktuelle tidspunkt: lørdag 16. og / eller 30. juni. Hafskjold har hatt kontakt med Knut Vestbø i styret i Sørøyåsen hytteforening, som ønsker å bli med på slik dugnad. Styret er svært positive til dette.

Styresak 5. 2012 Forberedelse til årsmøte i 2012
Styret vedtok å innkalle til årsmøte skjærtorsdag 5. april 2011 kl 1700, i Moens hyttetun ved Svartdalstjønna. Følgende saksliste for årsmøtet i 2012 ble fastsatt:
1.Godkjenning av innkalling
2.Valg av to medlemmer til å kontrollere og å underskrive protokollen.
3.Styrets årsberetning for 2011
4.Regnskap for 2011, med revisors beretning
5.Valg av
•to styremedlemmer for to år, etter innstilling fra valgkomiteen
•tre medlemmer i valgkomitéen for tre år, etter innstilling fra styret
•valg av revisor for to år, etter innstilling fra styret
6.Orientering om ankesak til Lagmannsretten vedrørende Svartdalsvegen og Sørøyåsvegen
7.Orientering om utlegging av klopper i myrstrekninger vest for stolheisen.
8.Orientering om stolheisen og om framtidig rolle for TT og for NHEF.
9.Planlagte arbeidsoppgaver for styret i 2012 – 2013
10.Eventuelle saker som er ønsket tatt opp av medlemmer.
Saker må være meldt til styreleder senest 1 uke før årsmøtet, jf vedtektenes pkt 4.2.

Utkast til årsberetning fra styret for 2011 ble godkjent.

Fordeling av oppgaver for styremedlemmene under årsmøtet: Ivar Moen skal forslås som møteleder, Hans Gunnar Auganes som referent. Åse Karin Aune tar sak 4. Sak 5 tar Ivar Moen seg av, i samarbeid med valgkomiteens leder. Ivar Moen kontakter Ola Blokkum med ønske om at han under sak 6 gir en orientering om vegsaken. Bjørn Hafskjold tar ansvaret for sak 7 og Ivar Moen for sak 8 og 9. Styret ønsker at innkalling sendes medlemmene pr 15. mars 2012. regnskap vedlegges, om nødvendig uten revisors beretning.

Styresak 6. 2012 Forberedelse av påskelunsj og skileik i 2012
Styret vil også i 2012 invitere medlemmene til sosialt påskearrangement ved Svartdalstjønna. Dette året velger styret å holde årsmøte og påskearrangement hver for seg. Påskelunsj med skileik arrangeres påskeaften 7. april kl 1600 – 1800. Programmet blir: Lunsj med grilling, deretter skileik og til slutt premieutdeling. Ivar Moen ønsker velkommen, og leder arrangementet sammen med Bjørn Hafskjold. Snøen på møteplassen skal pakkes sammen slik som i de senere år. Ivar Moen tar kontakt med Kjell Lund som kan pakke snøen med skuter. Styret vil stille (med spader) på møteplassen langfredag kveld, for å forberede sitteplasser, sette opp grillene, og evt andre oppgaver. Det skal brukes to griller, som tennes minst 120 min før grilløkta tar til. Ivar Moen har ansvaret for grillbriketter og tennvæske, og for opptenning av grillene. Skileiken planlegges av Ivar Moen, Åse Karin Aune og Bjørn Hafskjold tar ansvaret for planlegging og gjennomføring av skileiken. Ønske om premier til påskerennet vil bli meldt til medlemmene i invitasjonen til påskearrangementet, og på internettsidene. Styremedlemmene vil følge opp kontakten med medlemmer som kan antas å ha muligheter for å bidra med premier. Ivar Moen skal undersøke om reineiere kan delta med reinsdyr under arrangementet. Det skal lages plakater om påskearrangementet for oppslag i området. Leder og sekretær tar seg av dette. Styret ønsker at invitasjon sendes medlemmene sammen med innkalling til årsmøtet pr 15. mars 2012.

Styresak 7. 2012 Forberedelse til valg av styremedlemmer og medlemmer i valgkomitéen.
Til styret skal det velges to medlemmer for to år. Plassene som er på valg innehas nå av Åse Karin Aune og Hans Gunnar Auganes. Sistnevnte har opplyst at han ikke tar gjenvalg. Til valgkomiteen står alle tre medlemmer på valg. Disse er: Tor Ytrehus, Oddlaug Moen Krag og Lisbeth Tangen. Styret skal fremme forslag til årsmøtet på medlemmer i valgkomitéen. Ivar Moen tar kontakt med valgkomiteens leder Tor Ytrehus for å forberede valgene.

Styresak 8. 2012 Styrets arbeidsoppgaver i 2012 - 13
Styret vil ha ansvaret for foreningens arbeid med å få lagt ut klopper på myrstrekk vest for stolheisen, i samarbeid med TT og med Sørøyåsen hytteforening.
Styret vil sammen med arbeidsgruppa for stolheisen arbeide vider med TT for å avklare framtidige ansvarsforhold for stolheisen.
Styret vil fortsatt søke å holde seg godt informert om forslag til nye eller til endrede reguleringsplaner for hytteområdet.
Styret vil forsøke å få gjentatt fjorårets fugleekskursjon, og legge opp til en eller flere andre lignende tiltak med tema som geologi, botanikk, og kulturminne (dyregraver).

Styresak 9. 2012 Neste styremøte
Det holdes styremøte skjærtorsdag 5. april kl 1000 på Nerskogen hos Bjørn Hafskjold. Arbeidsoppgaver for 2011- 2012 vil da være en hovedsak.

Hans Gunnar Auganes

Skjærtorsdag 5. april 2012 kl 1000 - 1200
Sted: Ivar Moens hytte ved Svartdalstjønna på Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Hans Gunnar Auganes
Dessuten deltok Tor Ytrehus, leder i valgkomiteen, under første del av møtet.

Styresak 10. 2012 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent

Styresak 11. 2012 Godkjenning av referat fra styremøte 10. nov 2012
Utkast til referat ble godkjent

Styresak 12. 2012 Andre referatsaker

Vegsaken: Grunneierne påanket 6. des 2010 vedtaket av 22. okt 2010 i Frostating jordskifteoverrett til lagmannsretten. Saken blir ført for Eidsivating lagmannsrett (Hamar). Ivar Moen la fram kopi av brevveksling mellom advokat Oldren og advokat Hovstad. Av denne gikk det fram at begge advokater nå gikk inn for at lagmannsretten skulle oppheve vedtaket i jordskifteoverretten, slik at jordskifteoverretten kan ta en ny gjennomgang av saken.
Etterskrift: I brev av 18. april 2012 meddeler Eidsivating lagmannsrett at følgene domsslutning er gjort: «Jordskifterettens vedtak oppheves».

Løypekjøring: Det har også til påskeferien i 2012 kjørt opp skiløyper i regi av Nerskogen løypeforening, med stor løypemaskin. Styret vil orientere om sitt syn på denne løypekjøringen, og på forholdet mellom løypeforeningen og styret i NHEF. Styret holder seg til at det er ulike syn blant medlemmene til løypekjøring.

Privat forslag til endret reguleringsplan for Sørøyåsen – delplan Tjønnenget. Privat forslag til slik plan er utarbeidet for grunneierne Alf E Lånke og Siv Remetun. Forslaget er innsendt til Rennebu kommune, for videre behandling. Administrasjonen i kommunen har innstilt på at forslaget ikke skal legges ut til offentlig ettersyn, bl a under henvisning til at forslaget ikke kan iverksettes uten endringer i overordnede bestemmelser for området. Et flertall i Utvalg for miljø, teknikk og landbruk har i møte 2. mars 2012 sluttet seg til administrasjonens forslag. Utvalgets to representantene fra Senterpartiet foreslo at behandlingen av forslaget skulle utsettes inntil videre. Kommunestyret vil få saken til behandling i møte 20. mai 2012. Det private reguleringsforslaget omfatter 36 nye tomter i det aktuelle området, der det fra før er 8 tomter / hytter. Under behandlingen av ny reguleringsplan fra til 2006 ble det i en fase foreslått 6 nye tomter i området, men rådmannen gikk inn for å sløyfe alle nye tomter i dette området. Det var enighet i styret om at innregulering av flere tomter, samt anlegging av bilveier, i dette området bør unngås. Ikke minst for å beholde området langs elvebredden som sammenhengende åpent og tilgjengelig ferdselsareal for turgåere. Når grunneiere har tatt arbeid og kostnad med å få utarbeidet privat reguleringsforslag, kan en ikke se bort fra at de vil gjøre flere forsøk på å få gjennomslag for sine utbyggingsplaner. Styret vil orientere årsmøtet om saken.

Styresak 13. 2012 Stolheisen og utlegging av klopper
Stolheisen: Det tas sikte på at styret, stolheisgruppa og representanter for TT skal foreta en felles befaring av heisanlegget i løpet av juni måned. Ivar Moen tar ny kontakt med TT for å få avtalt tidspunkt. Etter denne befaringen vil partene kunne drøfte videre driften av stolheisen skal ordnes.

Utlegging av klopper: Bjørn Hafskjold har fortsatt fulgt opp denne saken. Han har hatt kontakt med Vestbø i Sørøyåsen hytteforening. Han har bedt TT om å orientere grunneier Bruholt om planene for utlegging av klopper. Hafskjold påpekte at tidlig vårløsning i Minilla har mgjort det svært vanskelig å kunne få kjørt fram materialer til vestsida av elva i inneværende snø-sesong. På grunn av dette og ettersom godkjenning fra Fylkesmannen ennå ikke er klar, så må det være riktig å vente med utlegging til sommeren 2013.

Styresak 14. 2012 Forberedelse til årsmøte 5. april 2012
Innkalling med vedlegg ble sendt ut før 20. mars.

Innstilling på medlemmer i valgkomiteen og på revisor: Styret innstiller på at årsmøtet velger som medlemmer i valgkomiteen for 3 år:
Tor Ytrehus, Lisbeth Tangen og Hans Gunnar Auganes. Videre innstilles Tor Ytrehus som leder i komiteen for ett år.
Som revisor innstilles Jan Hovde for 2 nye år.

Styresak 15. 2012 Gjennomgang av opplegg for påskearrangementet, og fordeling av oppgaver
Invitasjon til medlemmene til sosialt påskearrangement ved Svartdalstjønna ble sendt ut sammen med innkalling til årsmøte. I betraktning av at værmeldinga ikke gir utsikter til værforhold som passer for utendørs lunsj, bestemte styret at arrangementet skulle forenkles til bare å omfatte skileik, med premieutdeling. Bjørn Hafskjold og Åse Karin Aune påtok seg å stå for opplegg og ledelse av arrangementet.

Styresak 16. 2012 Medlemsstatus
Åse Karin Aune opplyste at medlemslista pt omfatter 54 navn. Innbetaling av kontingent er ikke ajour. Hun vil sende giroblanketter til medlemmer som ennå ikke har betalt kontingent for 2011 og / eller 2012. Det er ønskelig med fornyet innsats for å få flere hytteeiere som medlemmer.

Styresak 17. 2012 Styrets arbeidsoppgaver i 2012 - 13
Styret vil på årsmøtet orienterte om følgende planlagte arbeidsoppgaver:
Kontakt og samarbeid med TT om mulig overføring av ansvaret for stolheisen
Forberedelse for mulig utlegging av klopper i myra ved stolheisen
Oppfølging av eventuelle forslag til nye, eller endringer i, regulerings-planer og -bestemmelser i området
Videre tilbud om temaekskursjoner, jf fugleekskursjon i 2011. Bjørn Hafskjold kontakter Lisbeth Tangen om ny fugleekskursjon.

Styresak 18. 2012 Neste styremøte
Det holdes styremøte 18. august 2012 kl 1800 på Nerskogen hos Bjørn Hafskjold.

Hans Gunnar Auganes

Lørdag 30. juni 2012 kl 1215 - 1315
Sted: Ivar Moens hytte ved Svartdalstjønna på Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Dessuten deltok tidligere styremedlem Hans Gunnar Auganes.
Nyvalgt styremedlem Marianne Hassel var forhindret fra å delta i møtet.

Mellom kl 1000 og 1200, før styremøtet begynte, ble det sammen med representant for Trondhjems Turistforening gjennomført møte om og befaring av tilretteleggingen for personferdselen over Minilla ved nåværende stolheis. Notater fra møte / befaring vedlegges møtereferatet.

Styresak 19. 2012Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent

Styresak 20. 2012Godkjenning av referat fra styremøte 5. april 2012
Utkast til referat ble godkjent

Styresak 21. 2012Andre referatsaker

Vegsaken: Etter at domsslutningen i april 2012 fra Eidsivating lagmannsrett, er det ikke kommet noen vurdering av situasjonen for Svartdalsvegen veglag. Styrets leder har uten resultat etterlyst en redegjørelse fra veglagets styreleder. I slutten av mai utarbeidet styrets medlemmer selv en kort redegjørelse, som er lagt ut på NHEFs hjemmesider. Ivar Moen orienterte om at det tidlig i juni en kort tid var plassert et kjøretøy som sperring i Svartdalsvegens nedre del. Styret forstår det slik at partene er innforstått med at det også i 2012 kan kjøres på Svartdalsvegen som tidligere, i påvente av endelig rettslig avklaring av vegsaken.

Privat forslag til endret reguleringsplan for Sørøyåsen – delplan Tjønnenget. Det private reguleringsforslaget omfatter 36 nye tomter i det aktuelle området, der det fra før er 8 tomter / hytter. Et flertall i kommunens Utvalg for miljø, teknikk og landbruk sluttet seg i møte 2. mars 2012 til administrasjonens tilrådning om at reguleringsforslaget ikke skulle legges ut til offentlig ettersyn. Det var i april antatt at kommunestyret ville få saken til behandling i møte 20. mai 2012. Saken er ennå ikke kommet opp for kommunestyret.

Styresak 22. 2012 Stolheisen og klopper på vestsida opp mot Svartdalssetervegen

Stolheisen: Under befaringen sammen med representant for TT, ble stolheisen besiktiget. TT vil stå for funksjonskontrollen av stolheisen. Nødvendig vedlikehold på anlegget sommeren 2012 vil etter ønske fra NHEF bli utført av Kjell Lund og Tor Bustad. Disse kan tilkalle assistanse fra andre i foreningens arbeidsgruppe for heisdriften. Disse er pt Ivar Moen, Tor Bustad, Magne Grendal og Åge Rundberget. Styrets leder påtok seg å sørge for utforming og oppsetting av informasjonsplakat på hver side av stolheisen.

Klopper på vestsida av stolheisen opp mot Svartdalssetervegen: Bjørn Hafskjold har fulgt opp denne saken. Han holder kontakt med Knut Vestbø i Sørøyåsen hytteforening. Etter dagens møte med representant for TT er det avklart at TT og NHEF er enige om at det er behov for klopper på dette stedet. TT tar seg av kontakt med myndighetene og med grunneierne. Tillatelse fra Fylkesmannen er allerede innvilget. TT tar seg videre av anskaffelse, framkjøring og kostnader for materialer. NHEF vil sammen med Sørøyåsen hytteforening gjennomføre dugnad for utleggingen av kloppene. Det forventes at dette arbeidet kan utføres sommeren 2013.

Styresak 23. 2012 Neste styremøte
Neste styremøte berammes senere. Det vil være hensiktsmessig at møtet holdes på Nerskogen samme dag som årsmøtet i Svartdalsvegen veglag. Det er pt ikke kjent når dette møtet skal holdes.

Hans Gunnar Auganes
Referent

Lørdag 25. august 2012 kl 1900 - 2100
Sted: Marianne Hassels hytte ved Svartdalsveien på Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Marianne Hassel
Dessuten deltok tidligere styremedlem Hans Gunnar Auganes i første del av styremøtet.

Styresak 24. 2012 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 25. 2012 Godkjenning av referat fra styremøte 30. juni 2012
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 26. 2012 Ansvarsfordeling i styret
Ansvarsfordeling i styret ble som følger:
Ivar Moen:Styreleder
Bjørn Hafskjold: Foreningens hjemmeside
Åse Karin Aune: Kasserer og medlemsoversikt
Marianne Hassel: Styrereferent

Styresak 27. 2012 Økonomi og medlemsstatus
Det sendes giro til Trondhjems Turistforening for div. utgifter.

Nerskogen hytteeierforening har 52 registrerte medlemmer. Det ble utsendt purring til de som ikke hadde betalt. Purringen fikk positiv respons.

Styresak 28. 2012 Referatsaker

Stolheisen: Etter befaring den 30. juni ble det enighet om innkjøp av nye trinser. Nytt tau var allerede innkjøpt og montert. De nye trinsene fungerte dårlig med det nymonterte tauet. Det ble derfor besluttet å smøre opp de gamle trinsene. Nytt sett trinser og tau ligger klar for montering til senere bruk. Materialkostnad på nye trinser og tau viderefaktureres Trondhjems Turistforening.

Panoramabilder: Nerskogen Landhandel har kjøpt til sammen 40 av Bjørn sine panoramabilder for videresalg. Foreningen har i tillegg et restlager på 30 bilder som tilbys for salg på årsmøtet.

Årsmøte i Svartdalsveien veilag: Flere hytteeiere deltok på årsmøtet i Svartdalsveien veilag. Tre av styremedlemmene i Nerskogen Hytteeierforening deltok. Det kom ikke fram momenter av vesentlig betydning for våre medlemmer. For øvrig viser vi til veilagets referat fra møtet.

Styresak 29. 2012 Arbeidsoppgaver 2. halvår
1.Videre samarbeidsprosjekter med Trondheims Turistforening.
2.Følge opp endringer, og eventuelt nye planforslag i Rennebu kommune.
3.Kontinuerlig arbeid med medlemsverving. Det er mange hytteeier vi gjerne skulle hatt som medlemmer.
4.Valgkomiteen innkalles til neste styremøte.
5.Arbeid med planlegging av temaekskursjoner, både for voksne og barn.

Styresak 30. 2012 Neste styremøte
Neste styremøte holdes tirsdag 13. november 2012 kl 19:00 hos Bjørn i Tillerringen 54.

Nerskogen 10. november 2012

Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Åse Karin Aune, Marianne Hassel

Lørdag 10. november 2012 kl 1400 -1600
Sted: Ivar Moens hytte, Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Marianne Hassel
Styremedlem Åse Karin Aune var forhindret fra å delta på møtet.

Styresak 31. 2012 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent.

Styresak 32. 2012 Godkjenning av referat fra styremøte 25. august 2012
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 33. 2012 Referatsaker
Skriv fra Jordskifteoverretten 01.11.2012. Ivar forhører seg om hvilken sak som skal tas opp på nytt, om det gjelder hele saken, eller kun ankesaken i tidligere dom.

Stolheisen. Minilla er frosset til og stolheisen ble stengt i dag, 10.11.

Styresak 34. 2012 Medlemsstatus og tiltak for medlemsverving
Det har ikke vært utmeldinger og det er pr. dd. 52 medlemmer i Nerskogen Hytteeierforening. Ivar sender brev til nye hytteeiere. Valgkomiteen er oppfordret til å holde et forberedende møte før neste styremøte. Det ble besluttet å lage en liten informasjonsbrosjyre om foreningen, dens formål og tiltak. Bjørn lager utkast til tekst, han har også en del bilder som kan brukes til layout på brosjyren. Målet er å få brosjyren klar til årsmøtet.

Styresak 35. 2012 Hjemmesiden
Bjørn legger de siste møtereferatene ut på hjemmesiden. Hjemmesiden har jevnt besøk og bør få en oppgradering og ansiktsløft.

Styresak 36. 2012 Årsmøtet 2013
Nerskogen Hytteeierforening har hatt som tradisjon å avvikle årsmøte og familieaktiviteter på samme dag. Som en prøve ble årsmøtet 2012 fordelt over to dager, en møtedag og en aktivitetsdag. Styret er enig om å gå tilbake til den gamle ordningen slik at årsmøtet 2013 arrangeres påskeaften, lørdag 30. mars. Start kl. 14.00 med skirenn, deretter grilling/årsmøte. Avsluttes med premieutdeling. Styret tar ansvar for arrangementet.

Styresak 37. 2012 Prioriterte arbeidsoppgaver 2013
Oppfølging av kloppene på vestsiden av stolheisen, utkjøring og montering.
Distribusjon/utdeling av vår nye brosjyre
Temaaktiviteter

Styresak 38. 2012 Temaaktiviteter
Styret prøver å gjennomføre snøhulebygging med overnatting. Bjørn knytter til seg medhjelpere/instruktører. Planlagt dato er fredag 29. mars (Påsken 2013) Styret planlegger også en sommeraktivitet med overnatting i telt som er mer rettet mot småbarnsfamilier. Planlagt tidspunkt før skolestart i august. I forbindelse med denne helgen skal vi prøve å gjennomføre et enkelt kurs i naturfotografering. TTF kontaktes i forbindelse med begge arrangement vedrørende erfaring og materiell.

Styresak 39. 2012 Neste styremøte
Neste styremøte legges til vinterferien, søndag 17. februar 2013 kl.10.00 på hytta til Bjørn.

Nerskogen 10. november 2012

Ivar Moen, Bjørn Hafskjold, Marianne Hassel

2011

Søndag 20. februar 2011 kl 0900 - 1100
Sted: Hos Hans Gunnar Auganes på Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Hans Gunnar Auganes

Styresak 1. 2011 Godkjenning av innkalling til styremøtet

Styresak 2. 2011 Godkjenning av referat fra styremøte 10. nov 2010
Utkast til referat ble gjennomgått og godkjent

Styresak 3. 2011 Andre referatsaker
•Vedr brev av 9. feb 2011 fra adv Jan E Todal, som pr 15. feb 2011 er oversendt til styremedlemmene fra adv Bjørn Hovstad.
Brevet er oversendt hytteeier Ola Blokkum for videre oppfølging.

•Vegsaken: Dommen av 22. okt 2010 i Frostating jordskifteoverrett ga ikke grunneierne medhold i deres krav. Grunneierne har 6. des 2010 påanket dommen til lagmannsretten. Saken vil bli ført for Eidsivating lagmannsrett (Hamar). Det er ikke kjent når saken blir tatt opp til behandling i lagmannsretten.
Det tas sikte på at det blir gitt en orientering om status på årsmøtet.

•Coop-butikken på Nerskogen stengte 15. jan 2011. Lokale krefter er i gang med å starte butikk i de samme lokalene. Det tas sikte på åpning før påske.
•Det er til vinterferien kjørt opp skiløyper i regi av Nerskogen løypeforening. Traseene er justert på enkelte steder, til fordel for hytteeierne som tidligere fikk sporene tett innpå tomta.

Styresak 4. 2011 Forberedelse til årsmøte i 2011
A.Innkalling til årsmøte
Utkast til innkalling utarbeidet av sekretæren ble gjennomgått og justert, jf vedlagt innkalling.

Følgende saksliste for årsmøtet 23. april 2011 kl 1500 ble fastsatt:

1.Godkjenning av innkalling
2.Valg av to medlemmer til å kontrollere og underskrive protokollen.
3.Styrets årsberetning for 2010
4.Regnskap for 2010, med revisors beretning
5.Valg av
•to styremedlemmer for to år, etter innstilling fra valgkomiteen
•leder i styret, etter innstilling fra valgkomiteen
•leder i valgkomitéen for ett år, etter innstilling fra styret
6.Orientering om ankesak til Lagmannsretten vedrørende Svartdalsvegen og Sørøyåsvegen
7.Orientering om planlagt fugleseminar
8.Planlagte arbeidsoppgaver for styret i 2011 – 2012
9.Eventuelle saker som er ønsket tatt opp av medlemmer.
Saker må være meldt til styreleder senest 1 uke før årsmøtet, jf vedtektenes pkt 4.2.

B.Fastsetting av årsberetning fra styret for 2010
Leder hadde utarbeidet utkast til årsberetning, som ble gjennomgått og justert. Årsberetningen vedlegges referatet.

C.Regnskap for 2010
Åse Karin Aune opplyste at regnskapet ikke var fullført ennå. Hun antok at revidert regnskap ville være ferdig 15. mars. Hun påregnet et positivt resultat. Ivar Moen påtok seg å skrive tekst til note om inntekter og kostnader tilknyttet stolheisen.

D.Fordeling av oppgaver for styremedlemmene under årsmøtet
Ivar Moen tar ansvaret for sak 1, 2 og 3. Åse Karin Aune tar sak 4. Sak 5 tar Ivar Moen seg av, i samarbeid med valgkomiteens leder.
Ivar Moen kontakter Ola Blokkum med ønske om at han under sak 6 gir en orientering om vegsaken. Bjørn Hafskjold tar ansvaret for sak 7 og 8. Sak 9 får Ivar Moen ansvaret for.

Styresak 5. 2011 Forberedelse av påskearrangement 2011
Påskearrangement 2011 avholdes påskeaften 23. april kl 1500 – 1800.
Programmet blir: Årsmøte, lunsj med grilling og skileik.
Årsmøtet gjennomføres parallelt med lunsjen før skileiken.
Styret er glad for gruppen som hadde ansvaret for skileiken i 2009 og 2010, også er villige til å stå for dette også i 2011.
Snøen på møteplassen skal pakkes sammen slik som i fjor. Ivar Moen tar kontakt med Kjell Lund som kan pakke snøen med skuter.
Det skal brukes to griller, som tennes minst 120 min før grilløkta tar til.
Ivar Moen har ansvaret for grillbriketter og tennvæske, og for opptenning av grillene
Ønske om premier til påskerennet vil bli meldt til medlemmene i invitasjonen til påskearrangementet, og på internettsidene.
Siri Moen gis fullmakt til å kjøpe egnede premier til barna for kr 500.
Styremedlemmene vil følge opp kontakten med medlemmer som kan antas å ha muligheter for å bidra med premier.
Styret ber om at Lisbeth Tangen og Siri Moen tar seg av utvelgelse og overrekkelse av premier, når resultatene blir opplest etter skileiken.
Styret vil stille (med spader) på møteplassen langfredag kveld, for å forberede sitteplasser, sette opp grillene, og evt andre oppgaver.

Det skal lages plakater om påskearrangementet for oppslag i området. Leder og sekretær tar seg av dette.

Styresak 6. 2011 Drøfting av mulige tiltak for verving av nye medlemmer.
Styret oppsummerte erfaringene fra verveaktivitetene i foregående to år.
Det er kommet en god del nye medlemmer, og styret håer at disse vil fortsette som medlemmer.
Det er tydelig at det er vanskelig å verve medlemmer i de nye hyttefeltene omkring vinterparkerings-plassen.
Styret mener at det i det kommende år vil være best å konsentrere seg om å ta personlig kontakt med hytteeiere som styremedlemmene kjenner eller treffer under hytteoppholdene. En aktuell målsetting på 10 nye medlemmer fram til neste årsmøte ble nevnt. Kasserer sørger for at styremedlemmene kan ha innbetalingsblanketter for kontingent for hånden.

Styresak 7. 2011 Neste styremøte
Det holdes styremøte lørdag 16. april kl 0900 på Nerskogen hos Ivar Moen. Arbeidsoppgaver for 2011- 2012 vil da være en hovedsak.

Utkast ved Hans Gunnar Auganes

Lørdag 16. april 2011 kl 0900 - 1130
Sted: Hos Ivar Moen på Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Hans Gunnar Auganes

Styresak 8. 2011 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent

Styresak 9. 2011 Godkjenning av referat fra styremøte 20. februar 2011
Utkast til referat ble godkjent

Styresak 10. 2011 Andre referatsaker
1. Vedrørende regnskapet for 2010.
Styret konstaterte at foreningens pengebeholdning er på vel 30.000 kr, og at den er økende. Styret drøftet om det er hensiktsmessig for NHEF å ha en sum av slik størrelse stående i banken. Det var enighet om at det kan oppstå situasjoner da det vil være nyttig for foreningen å ha en slik reserve. Foreningens ansvar for stolheisen kan bety store utlegg i enkeltår, utlegging av klopper i myra sør for stolheisen kan vise seg avhengig av at foreningen finansierer materialer og transport. En økonomisk reserve gjør det også mulig å følge opp medlemsinnspill til nye tiltak til beste for miljø og trivsel.

2. NHEFs styre er registrert av Brønnøysundregistrene pr 24. mars 2011

3. Vegsaken: ga ikke grunneierne medhold i deres krav. Grunneierne har 6. des 2010 påanket dommen av 22. okt 2010 i Frostating jordskifteoverrett til lagmannsretten. Saken føres for Eidsivating lagmannsrett (Hamar). Advokat Bjørn Hovstad har på vegne av en gruppe hytteeiere krevd saken avvist. Grunneiernes advokat har imøtegått dette kravet. Lagmannsretten ventes i første omgang å ta standpunkt til spørsmålet om avvisning.

4. Coop-butikken på Nerskogen stengte 15. jan 2011. Lokale krefter har i begynnelsen av april åpnet Nerskogen landhandel i de samme lokalene. Styrets leder som har besøkt butikken, ga rosende omtale

5. Nettsidene til foreningen har jevnt noe stigende besøk. Nettsidene kan nå også nås på adressen www.nerskogenhytteeierforening.no

6. Bjørn Hafskjold refererte fra kontakt med Trondheim Turistforening(TT) om muligheter for å få tillatelse til å legge ut “klopper” i myra vest for stolheisen. Begrunnelsen vår for dette tiltaket, nemlig at økende gangtrafikk over myra medfører at stadig bredere felt i myra blir tråkket i stykker, antas å være akseptabel for Fylkesmannen. TT har i gang et større prosjekt for å få tillatelse til å legge ut “klopper” flere steder i Trollheimen, og kan ta tiltaket i vårt område med i dette prosjektet mht å skaffe tillatelser. Hytteforeningen ønsker å bidra med dugnadsinnsats ved utlegging av klopper. Bjørn Hafskjold følger opp kontakten med TT. Han tar bilder av stien opp fra stolheisen når snøen er borte, og videresender dem til TT for bruk når søknad utarbeides. TT har en ruteinspektør med base i Oppdal, som kan komme og se på forholdene ved Stolheisen.

7. Bjørn Hafskjold opplyste at Lisbeth Tangen er villig til å lede en ekskursjon for fugleinteresserte rundt Svartdalstjønna og Søvasstjønna i pinsehelga i inneværende år. Hun vil informere om dette på årsmøtet.

8. Bjørn Hafskjold nevnte at stipendiat Bjørn Stokke ved NTNU kan være villig til å gi en forelesning om gjøkens egenart for interesserte.

9. Medlemslista ble gjennomgått. Lista er nå oppdatert, og omfatter 55 medlemmer. De aller fleste medlemmer nås med epost.

10. I denne skisesongen er verken Svartdalveien eller veiene V3 og V4 brøytet opp. Dette har vært svært positivt for ferdselen på ski og med pulk i området.

11. Veien merket “privat” i forlengelsen av vei V2 fra fylkesveien har vært brøytet i hele vinter. Denne veien må forventes å bli brøytet i alle år. Henvendelser fra foreningen til brøyteansvarlige med ønske om tilrettelegging av krysningspunkt for skiløype mot Herremsmyra har dessverre ikke gitt konkrete resultater. I påsken i år har enkelte hytteeiere gjort personlig dugnad ved å skyfle snø ut i veien og slik laget et krysningspunkt.

12.Foreningen har fått laget 12 eksemplarer i format 100 cm X 30 cm av et panoramabilde Bjørn Hafskjold har laget av utsikten fra Svarthetta, både for sommer og vinter. Et eksemplar vil bli gitt som gave til den nylig åpnede Nerskogen landhandel.

Styresak 11. 2011 Forberedelse til årsmøte 23. april i 2011
• Innkalling til årsmøte er utsendt
• Regnskap er sendt ut separat, også innen fristen på14 dager før møtet
• Plakater for opphengning på egnede steder i området ble fordelt på styremedlemmene
• Årsmøtet åpnes og ledes av Ivar Moen. Han foreslår to medlemmer til å være de som skal underskrive protokollen etter møtet. Hans Gunnar Auganes fører protokoll.
• Ivar Moen leser / gjennomgår årsberetningen.
• Åse Karin Aune leser opp regnskapet og revisors beretning
• Ivar leder valget. Tor Ytrehus legger fram valgkomiteens innstilling til valg av styremedlemmer og leder. Ivar legger fram styrets forslag om gjenvalg av Tor Ytrehus i et år som leder i valgkomiteen.
• Dersom Ola Blokkum er til stede bør han ta orientering om veisaken, dersom ikke tar Bjørn Hafskjold oppgaven
• Lisbeth Tangen orienter om mulig fugleseminar
• Ivar Moen informerer om planlagte arbeidsoppgaver for styret i kommende år
• Det er ikke innkommet ønske fra medlemmer om å få tatt opp andre saker
• Ivar Moen hever møtet, og tar ledelsen av Åpent forum umiddelbart etterpå.

Styresak 12. 2011 Fordeling av oppgaver knyttet til påskearrangementet 23. april
• Styret vil stille (med spader) på møteplassen ved tjønna langfredag kl 1800, for å forberede sitteplasser i snøen, sette opp grillene, og evt andre oppgaver. Kjell Lund engasjeres for å pakke sammen snøen på møteplassen med skuter, og for å kjøre opp trase for skiløype rundt tjønna.
• I løypa blir det 8 poster med oppgaver. Hver av styremedlemmene bidrar med to oppgaver. Familien Moen tar ansvaret for å henge opp ballonger og oppgaveplakater på de enkelte poster i løypa. Likeledes for å forberede utfyllingsark for som deltakerne har med på sin tur gjennom løypa.
• Ved målgang skal utfylte ark samles inn og poengsettes, resultatliste settes opp, og premier deles ut. To panoramabilder av utsikten fra Svarthetta brukes som hovedpremier.
• Styret har bedt om at Lisbeth Tangen og Siri Moen tar seg av utvelgelse og overrekkelse av premier, når resultatene blir opplest etter skileiken.
• Grillen tennes av Ivar Moen kl 1300.

Styresak 13. 2011Styrets arbeidsoppgaver i det kommende året
1. Forberedelse av utlegging av klopper i myra ved stolheisen
2. Dugnadshelg - lørdag 2.juli 2011 - for vedlikehold av stolheisen
3. Oppfølging av eventuelle forslag til nye eller endringer i reguleringsplaner og – bestemmelser i området
4. Oppstart av dugnadsgruppe for tilrettelegging av krysningspunkt for skiløype over vei merket “privat” ved Herremsmyra.
5. Oppfølging av tiltak som fugleekskursjon i 2011

Styresak 13. 2011 Neste styremøte
Neste styremøte skal holdes 20. august 2011 på Nerskogen.

20. april 2011, referat ved Hans Gunnar Auganes

Lørdag 10. sept 2011 kl 1900 - 2030
Sted: Hos Ivar Moen på Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Hans Gunnar Auganes
Forfall:
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune

Styresak 14. 2011 Godkjenning av innkalling til styremøtet
Innkallingen ble godkjent

Styresak 15. 2011 Godkjenning av referat fra styremøte 16. april 2011
Utkast til referat med endringer ble godkjent

Styresak 16. 2011 Andre referatsaker
1.Vegsaken: Saken føres for Eidsivating lagmannsrett (Hamar). Advokat Bjørn Hovstad har på vegne av en gruppe hytteeiere krevd saken avvist. Lagmannsretten ventes i første omgang å ta standpunkt til spørsmålet om avvisning. Behandlingen trekker i langdrag.

2.Kontakt med Trondheim Turistforening(TT) om muligheter for å få tillatelse til å legge ut “klopper” i myra vest for stolheisen. Hans Gunnar Auganes refererte fra kontakt med Sørøyåsen hytteeierforening (SHEF) ved Jan-Håkon Bekkavik om deres kontakt med TT om samme sak. Hos SHEF er det Knut Vestbø som har ansvaret for kontakt med TT om saken. Fra Bekkavik er det opplyst at TT skal ha sagt seg villig til å bidra til dekning av kostnader til til materialer til “klopper”. SHEF er innstilt på å delta i arbeidet med utlegging av planker. Hos oss i NHEF har Bjørn Hafskjolds ansvaret for kontakten med TT, og han har drøftet spørsmålet med løypeansvarlig hos TT, og forstått at spørsmålet om tillatelse til utlegging av klopper først må avklares. Hans Gunnar Auganes orienterer Bjørn Hafskjold om informasjon fra SHEF, og anbefaler direkte kontakt med Knut Vestbø i SHEF.

3.Fugleekskursjon pinseaften 11. juni 2011: Interesserte medlemmer deltok på fuglevandring i vårt hytteområde på Nerskogen. Turen ble ledet av Lisbeth Tangen, og var i følge styremedlem Åse Karin Aune svært vellykket.

4.Vedlikehold av stolheisen - Dugnad - lørdag 2.juli 2011
På dugnaden deltok Ivar Moen, Magne Grendal, Kjell Lund, Åge Rundberget og Hans Gunnar Auganes. Bærewiren ble strammet, og det ble anbragt flere steiner rundt og over innfestingen av wiren. Det ble konstatert at topp-planken på heisbukken på øst-siden var svekket av begynnende råte. Bukken ble forsterket slik at wiren fortsatt ligger trygt på bukken. Det ble ikke byttet trekksnor, ettersom det ble bedømt som forsvarlig å fortsette med den gamle snora inntil videre. Jf styresak 17 nedenfor.

5.Styret opptok under årsmøtet bestilling på 7 eks av panoramabildet som Bjørn Hafskjold har laget av utsikten fra Svarthetta, både for sommer og vinter. Et eksemplar er blitt gitt som gave til den nylig åpnede Nerskogen landhandel. Bjørn Hafskjold har oppdatert bildet med navn på fjelltoppene. Ivar Moen har mottatt bestilling på 10 eks fra butikken. Det ble besluttet å kjøpe 30 eks av bildet for salg til medlemmer og andre interesserte. Det forventes samme innkjøpspris som før påske. Hans Gunnar Auganes tar seg av dette.

Styresak 17. 2011 Vedlikehold og oppgraderinger av stolheisen på lengre sikt
NHEF har påtatt seg ansvar for å holde stolheisen over Minnilla ved Bønnefjellet i drift. Det er inngått avtale med TT om tilskudd til foreningens kostnader i denne forbindelse. I de nærmeset foregående år har foreningen mottatt kr 1500 årlig fra TT. Stolheisen er opprinnelig bygget av setereier Bruholt på Svartdalssetra. Nåværende setereiere har samtykket i at NHEF har ansvaret for stolheisen. NHEF har hatt en egen gruppe som ivaretar de praktiske oppgaver ved heisdriften: Ivar Moen, Tor Bustad, Magne Grendal og Åge Rundberget. Gruppen har gjennomført vedlikehold av stolheisen, med tilsyn og stramming av bærewire, bygging av ny plattform på vestsida, med tilhørende bukk, utskiftning av trekksnor, og det er satt opp nye infooppslag på bukkene.

Det er ikke kjent om det er nødvendig med tillatelser vedr stolheisen fra Taubanetilsynet. Det finnes en Forskrift om bygging og drift av taubaner og kabelbaner, se:
http://www.lovdata.no/cgi-wift/wiftldles?doc=/usr/www/lovdata/for/sf/sd/sd-20020503-0446.html&dep=sd&kort+,+titt=taubaner&
Hans Gunnar Auganes påtok seg å undersøke om stolheisen kommer inn under Taubanetilsynets område. Ivar Moen vil ta kontakt med TT for å få vurderinger og anbefalinger derfra om hvordan vedlikehold, oppgraderinger, drift og forsikring av stolheisen bør ivaretas framover. Det kan også være aktuelt å rådføre seg med kommunen om spørsmålet. Saken tas opp igjen på neste styremøte.

I løpet av møtet ble deltakerne gjort oppmerksom på at trekksnoren på stolheisen nylig var slitt av. Det ble besluttet at Ivar Moen og Hans Gunnar Auganes skulle dra til stolheisen neste dag, for å se nærmere på situasjonen. Resultatet av dette ble sammenskjøting av trekksnoren, slik at heisen inntil videre kan brukes på vanlig måte. Ivar Moen har sendt ny trekksnor til Hans Gunnar Auganes, som i samarbeid med Magne Grendal skal montere denne til avløsning for nåværende snor. Etter forslag fra Grendal er utskiftningen utsatt til påske 2012.

Styresak 18. 2011 Neste styremøte
Neste styremøte skal holdes 10. november 2011 hos Hans Gunnar Auganes i Trondheim. Følgende saker skal bl a tas opp:
• Klopper ved Stolheisen
• Ansvar og oppgaver vedr stolheisen over Minilla
• Utviklingen mht reguleringsplan-forslag i hytteområdet
• Evaluering av årets årsmøte og påskearrangement

Referat ved Hans Gunnar Auganes

2010

Fredag 26. februar 2010 kl 1600 - 1815
Sted: Hos Ivar og Siri Moen på Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Alice Ødegaard
Hans Gunnar Auganes

Styresak 1. 2010 Godkjenning av referat fra styremøte 12. nov 2009
Utkast til referat ble gjennomgått og godkjent

Styresak 2. 2010 Andre referatsaker
•Kommunens oppfølging av henvendelser fra hytteeiere
Ivar Moen har hatt ny kontakt med kommunen om kommunens manglende oppfølging av påpekning av tiltak som bryter med planer og retningslinjer for hytteeiendommer innenfor reguleringsområdet. Kommunen har nå meldt til Ivar Moen at det skal gis svar på henvendelser om forhold knyttet til reguleringsbestemmelser og andre vedtatte planer (f eks Avløpsplaner).
•Ivar Moen orienterte om problemer med låsing av stolheisen over Minilla. Det er skaffet ny lås.

•Merking av vernegrensen for Trollheimen landskapsvernområde.
Bjørn Hafskjold orienterte. Jordskifteretten har gjort vedtak i saken 19. nov 2009, og fastsatt grensene. Det er satt fram krav om reguleringer, kravene vil bli behandlet i 2010. Etterpå vil merking av grensene bli iverksatt. Grensen for verneområdet går sør for Svartdalstjønna.

•Revisorvervet
Ivar Moen har hatt kontakt med kandidater, men ennå ikke fått bekreftet hvem som påtar seg å være revisor i foreningen.

Styresak 3. 2010 Forberedelse til årsmøte i 2010
A.Innkalling til årsmøte
Utkast til innkalling utarbeidet av Ivar Moen ble gjennomgått og justert, jf vedlagt innkalling.

Det innkalles til årsmøte 3. april 2010 kl 1500.

Følgende saksliste for årsmøtet ble fastsatt:
1.Godkjenning av innkalling
2.Valg av to medlemmer til å kontrollere og underskrive protokollen.
3.Styrets årsberetning 2009
4.Regnskap for 2009
5.Valg av
•to styremedlemmer, etter innstilling fra valgkomiteen
•revisor, etter innstilling fra styret
•leder i valgkomitéen, etter innstilling fra styret
6.Orientering om avgjørelsen i jordskiftesak vedrørende fastsetting av grensene til Trollheimen landskapsvernområde
7.Orientering om jordskiftesakene vedrørende Svartdalsvegen og Sørøyåsvegen
8.Eventuelle saker som er ønsket tatt opp av medlemmer, må være meldt til styreleder senest 1 uke før årsmøtet.
9.Arbeidsoppgaver for styret i 2010 – 2011

Styresak 4. 2010 Årsberetning fra styret for 2009 - 2010
Leder hadde utarbeidet utkast til årsberetning, som ble gjennomgått og justert. Årsberetningen vedlegges referatet.

Styresak 5. 2010 Regnskap for 2009
Kasserer Alice Rossnes Ødegaard orienterte om regnskapsresultatet. Regnskapet vil bli forelagt den som blir foreslått som revisor før neste styremøte 30. mars 2010.
Kasserer informerte om at det hadde vist seg nødvendig å få foreningen registrert i organisasjonsregisteret i Brønnøysund, for å kunne disponere bankkonto for foreningen. Organisasjonsnr er nå ordnet.

Styresak 6. 2009 Påskearrangement 2010
Påskearrangement 2010 avholdes påskeaften 3. april kl 1500 – 1800.
Programmet blir: Årsmøte, lunsj med grilling og skileik.
Årsmøtet gjennomføres parallelt med lunsjen før skileiken.
Styret er glad for gruppen som hadde ansvaret for skileiken i 2009 er villige til å stå for dette også i 2010.
På forhånd bør snøen i området rundt grillene være pakket slik som i 2009. Ivar Moen tar kontakt med Kjell Lund om dette.
Det skal brukes to griller, som tennes 90 min før grilløkta tar til.
Ivar Moen har ansvaret for grillbriketter, og Hans Gunnar Auganes tar seg av porebetong til foring av bunnen i grillene.
Ønske om premier til påskerennet blir meldt til medlemmene i invitasjonen til påskearrangementet, og på internettsidene.
Det skal lages plakater om arrangementet for oppslag i området. Leder og sekretær tar seg av dette.

Styresak 7. 2010 Svartdalsvegen og Sørøyåsvegen: Jordskiftesaker 2009 - 2010
Styreleder Ivar Moen orienterte. Grunneierne som har anket dommen i Jordskifteretten, har skaffet seg ny advokat, Ola Oldren fra Trondheim.

Styresak 8. 2010 Skiløypene i vintersesongen 2009 - 2010
Styremedlemmene hadde brukt skiløypene som Nerskogen løypeforening har kjørt opp med løypemaskin. Løypene er svært gode.
Det er imidlertid registrert at det er hugget ned noen bjørketrær i verneområdet for å skaffe plass til 3 m bred trasé for løypemaskin. Dette kan være i strid med de vilkår Fylkesmannen har sin dispensasjon for løypekjøring i verneområdet. Styret ønsker at Fylkesmannen gjøres oppmerksom på dette. Ivar Moen tar seg av henvendelsen til Fylkesmannen. .

Styresak 9. 2010 Nettsidene
Bjørn Hafskjold orienterte. Oppdatering skjer hver 2. måned, eller hyppigere.

Styresak 10. 2010 Eventuelt
Vinterbrøyting av veier i området.
I vinterferien 2010 er V3, V4 og midtre del av Svartdalsveien brøytet, dessuten er flere private sideveier brøytet.
For skiløpere er det mange steder vanskelig å krysse disse veiene, særlig når brøytekantene er høye. Med lite snø så langt i denne sesongen, er brøytekantene stort sett lave, og problemene mindre enn vanlig.
Fylkesmannnen har i sin stadfesting (21. juni 2006) av Rennebu kommunes vedtak om reguleringsplan for Sørøyåsen, sitert bl a følgende fra kommuneadministrasjonens saksframlegg som begrunnelse for reguleringsvedtaket:

”1.6 Vegsystemet som helhet
…..V3 og V4 forutsettes ikke vinterbrøyta…….”

Styret ønsker at det rettes spørsmål til Fylkesmannen om det er riktig å oppfatte dette slik at V3 og V4 ikke tillates vinterbrøytet.

Referat ved
Hans Gunnar Auganes
sekretær

Tirsdag 30. mars 2010 kl 1900 - 2130
Sted: Hos Alice Rossnes og Jøran Ødegaard på Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Alice Rossnes Ødegaard
Hans Gunnar Auganes

Andre deltakere:
Tor Ytrehus, leder i valgkomiteen
Jan Hovde, kandidat til verv som revisor

Styresak 11. 2010 Godkjenning av referat fra styremøte 26. feb 2010
Utkast til referat ble gjennomgått og godkjent

Styresak 12. 2010 Andre referatsaker
Jf styresak 8. 2010 Skiløypene i vintersesongen 2009 – 2010:
Bjørn Hafskjold har forfattet brev til Fylkesmannen, med kopi til Direktoratet for naturforvaltning, og til Nerskogen løypeforening v/Stein Mjøen vedr hugging av trær i løypetrase innenfor verneområdet. De øvrige styremedlemmer gjennomgikk brevet før det ble sendt.
Jf styresak 10. 2010 Eventuelt - Vinterbrøyting av veier i området. Ivar Moen og Bjørn Hafskjold har forfattet brev til Fylkesmannen med spørsmål om det ut fra hans brev av 21. juni 2006 til Rennebu kommune, er riktig å oppfatte det slik at V3 og V4 ikke tillates vinterbrøytet. Brevet blir sendt så snart det er praktisk mulig.
Innkalling til årsmøtet / invitasjon til påskearrangementet er utsendt av sekretæren til riktig tid. Pga feil i opprinnelig epost sendt til medlemmene, er korrigert melding også utsendt.
Plakater med invitasjon til arrangementet er hengt opp i turområdet av leder.

Styresak 13. 2010 Forberedelse av årsmøtet
Årsmøtet avholdes 3. april 2010, med antatt åpning ca kl 1515.

Følgende saksliste for årsmøtet er fastsatt:
1.Godkjenning av innkalling
2.Valg av to medlemmer til å kontrollere og underskrive protokollen.
3.Styrets årsberetning 2009
4.Regnskap for 2009
5.Valg av
•to styremedlemmer, etter innstilling fra valgkomiteen
•revisor, etter innstilling fra styret
•leder i valgkomitéen, etter innstilling fra styret
6.Orientering om avgjørelsen i jordskiftesak vedrørende fastsetting av grensene til Trollheimen landskapsvernområde
7.Orientering om jordskiftesakene vedrørende Svartdalsvegen og Sørøyåsvegen
8.Eventuelle saker som er ønsket tatt opp av medlemmer, må være meldt til styreleder senest 1 uke før årsmøtet.
9.Arbeidsoppgaver for styret i 2010 – 2011

Styret gjennomgikk sakslisten, og styremedlemmenes oppgaver under årsmøtet ble avklart.

Vedr pkt 5 Valg:
•Styret innstiller Jan Hovde som ny revisor (2 år)
•Styret innstiller gjenvalg på Tor Ytrehus som leder i valgkomitéen

Vedr pkt 8 Eventuelle saker som er ønsket tatt opp av medlemmer
Ingen saker er meldt innen fristen

Vedr pkt 9 Arbeidsoppgaver for styret i 2010 – 2011
Fra styrets sider nevnes følgende oppgaver som ønskes prioritert:

Reguleringsspørsmål:
Det registreres at det arbeides med forslag til flere lokale endringer i gjeldende reguleringsplan for Sørøyåsen. Forslagene ser ut til å bety fortetting, veibygging og anlegg for avløp. Styret vil engasjere seg i behandlingen av slike saker, med bakgrunn i vedtektenes formålsparagraf.

Ferdselforhold:
Ferdsel om sommeren og vinteren krever i stigende grad samordning. Oppbrøytte bilveier om vinteren som krysser skiløyper er ett eksempel på dette. NHEF har påtatt seg ansvar for ”Stolheisen” over Minnilla sør for der Svartdalsvegen møter elva, og styret vil følge opp dette.

Påskearrangementet:
Styret tar sikte å opprettholde det tradisjonsrike arrangementet.

Styresak 14. 2010 Forberedelse av påskearrangementet 2010
Opplegget ble gjennomgått.
Leder holder kontakt med Skileik-komiteen, som utgjøres av yngre krefter hos fam Lauritzen.
De tilstedeværende sa seg villig til å være med på dugnad for å forberede samlingsområdet på fredag 2. april fra kl 18.
Ivar Moen tenner opp grillen kl 1330 på lørdag.

Styresak 15. 2010 Oppdatering vedr jordskiftesaker Svartdalsvegen og Sørøyåsvegen
Leder orienterte. NHEF er ikke part i saken.
Pågående ankesak behandles i Frostating Jordskifteoverrett i Molde. Det er advokater som fører ordet i saksbehandlingen. Grunneiernes advokat (Oldren) ba om befaring i området i løpet av påsken, men dette ble ikke akseptert. Befaring vil gjennomføres i mai. Avgjørelse i ankesaken kan neppe påregnes før sent på sommeren.

Styresak 16. 2010 Oppdatering vedr skiløyper og vegbrøyting 2009 – 2010
Det ble orientert om forholdene. Stor løypemaskin innleid av Nerskogen løypeforening er i vinter blitt kjørt mellom Bløtslette og Skardalen, med avstikker fra Hovdehytta til Skrika – Minilldalssetrene. Løypekjøring har skjedd mandag og tirsdag i påskeuka.
V4 er brøytet flere ganger, senest til påske, med tilhørende brøyting av Svartdalsvegen fra krysset med V4 og fram til Berg-avkjørselen. Det antas at brøytingen er bestilt av bestemte hytteeiere. Hvem som har utført brøytinga er ikke kjent.
Leder opplyste at styret i Svardalsvegen veglag har ikke gitt tillatelser til brøyting av denne veien.
Ettersom det er lite snø denne vinteren, er brøyta veier som krysser skiløyper i beskjeden grad til sjenanse for skiløpere.
Jf styresak 12. 2010.

Styresak 17. 2010 Nettsidene
Bjørn Hafskjold orienterte. Han hadde registrert 9 tilslag pr dag i mars måned. Alice Rossnes Ødegaard spurte om det har kommet inn spørsmål fra leserne av nettsidene. Hafskjold opplyste at dette ikke har skjedd.

Styresak 18. 2010 Neste styremøte
Det var enighet om at neste styremøte holdes:
Torsdag 6. mai 2010 hos Hans Gunnar Auganes, i Bjarne Ness veg 9, Trondheim.

Referat ved
Hans Gunnar Auganes
sekretær

Mandag 3. mai 2010 kl 1930 - 2145
Sted: hos Hans Gunnar Auganes, Nardo i Trondheim

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Hans Gunnar Auganes

Styresak 19.2010 Godkjenning av referat fra styremøte 3. mars 2010
Utkast til referat ble godkjent

Styresak 20.2010 Godkjenning av referat fra årsmøte 3.april 2010
Referat underskrevet av Hans Gunnar Auganes (referent) og Lars Hassel (oppnevnt i årsmøtet) ble lagt fram. Sekretæren forelegger snarest referatet til underskrift fra Grete Haug (oppnevnt i årsmøtet).

Styresak 21.2010 Oppfølging av referatsaker og utsendte brev fra siste styremøte
•Jf styresak 12.2010
Bjørn Hafskjold har sendt brev til Fylkesmannen, med kopi til Direktoratet for naturforvaltning, og til Nerskogen løypeforening v/Stein Mjøen vedr hugging av trær i løypetrase innenfor verneområdet. Han har fått bekreftelse fra de to førstnevnte på at brevet er mottatt.
To av styremedlemmene meldte at de hadde observert stor løypemaskin kjøre opp løype sent langfredag kveld i påsken.
•Jf styresak 12.2010
Brev forfattet av Ivar Moen og Bjørn Hafskjold er sendt til Fylkesmannen, med spørsmål om det ut fra hans brev av 21. juni 2006 til Rennebu kommune, er riktig å oppfatte det slik at V3 og V4 ikke tillates vinterbrøytet. Det er ikke kommet bekreftelse fra på at brevet er mottatt.

Andre referatsaker
•Referat fra åpent forum etter årsmøtet 3. april 2010-05-04
Utkastet til referat ble gjennomgått, og justert på enkelte punkter.
•Sak for Jordskifteoverretten om vegspørsmål
I styremøte ble det lagt fram brev fra retten av 28. april 2010, med innkalling til partene til rettsmøte 15. – 16. juni 2010. I brevet heter det bl a: ”Vi ber alle parter om å møte for å ivareta sine interesser”.
Av brevet framgår det at ankepartene (grunneierne) har advokat som representerer dem, samtidig som en del av de andre partene er representert ved advokater. Svært få av hytteeierne har knyttet til seg advokat som prosessfullmektig.
En gruppe hytteeiere, med bl a Ola Blokkum og Ivar Moen som medlemmer, er oppført med advokat Bjørn Hovstad som prosessfullmektig. Denne gruppen ønsker at hytteeierne skal beholde innflytelse over styringen av veisystemet, slik som fastsatt i Jordskifterettens dom i 2009.
På ekstraordinært årsmøte i Svartdalsvegen veglag 7. desember 2009 ble det vedtatt at veglaget skal dekke Hovstads honorar som prosessfullmektig for de hytteeiere han representerer i denne saken.
Det er åpent for andre berørte hytteeiere å la seg representere av advokat Bjørn Hovstad.
Styret finner det riktig at det sendes ut egen melding til NHEFs medlemmer med informasjon om dette, slik at medlemmer kan slutte til den nevnte gruppen og dermed bli representert av advokat Bjørn Hovstad i saken.
Sekretæren vil sende ut melding om dette, med fullmaktsformular som kan fylles ut og sendes til Ola Blokkum.

Styresak 22.2010 Kassererfunksjon og økonomi
Avtroppende kasserer Alice Ødegaard var forhindret far å delta i dagens styremøte. Påtroppende kasserer Åse Karin Aune vil ta direkte kontakt med henne etter møtet, slik at de kan samarbeide om overlevering av dokumenter, fullmakter og informasjon.
Under åpent forum etter årsmøtet ble det spurt om separat regnskap for stolheisen. Styret ber om at det for 2010 angis i egen note hvilke kostnader og inntekter som gjelder stollheisen.
Styret ønsker en oversikt over hvem som har betalt medlemskontingent for 2009 og hittil for 2010. Oversikten skal sammenholdes med oppdatert medlemsliste, slik at kasserer eller sekretær kan sende ut påminning til dem som ikke har betalt.
Medlemslista inneholder 58 navn pr 1. mai. Lista ble gjennomgått og kommentert. Det vil være nyttig å ta direkte kontakt med noen av dem som er oppført på lista, for å bekrefte eller kontrollere medlemskapet. Sekretæren tar seg av dette.

Styresak 23.2010 Styrets arbeidsoppgaver i inneværende periode:
•Ideutveksling og definering arbeidsoppgaver
Styret drøftet først de sakene som ble nevnt for årsmøtet
Reguleringsspørsmål:
Styrets medlemmer må følge godt med på kommunens internettsider og i RennebuNytt for å fange opp plansaker som kommer til behandling i kommunen. NHEFs uttalelse i 2009 om reguleringsplan for Vollenget kan tjene som mal for senere uttalelser.
Ferdselforhold:
Stolheisen ivaretas av en egen gruppe med Ivar Moen, Tor Bustad og Magne Grendal som medlemmer. I sommer skal det utføres beising, kontroll av wire, tau, fester og fundament. Nytt tau vil bli innkjøpt, men utskiftning kan trolig utstå til neste år.
Det synes å være økende ferdsel med stolheisen og over brua ovenfor Minilldalssetrin, noe som setter spor i myrlendet nær stolheis og bru. Styret ønsker at Turistforeningen blir forespurt om det kan være aktuelt med utlegging av lemmer eler lignende i partier der myra blir mest oppgått. Lederen tar seg av dette.
Vi avventer svar fra Fylkesmannen på brev om forståelsen at V3 og B4 ”forutsettes ikke brøytet”. Styret er interessert i å få kjennskap til hvem som har utført og bekostet brøytingen på V4 og midtre del av Svartdalsvegen i vinter.
Brøyting av vei merket ”privat” i forlengelsen av V2 fra krysset med V4 gjør det vanskelig å passere denne veien på ski og med pulk. Det er ønskelig at de som har ansvaret for brøytingen sørger for gode passeringspunkter for skiløpere. Sekretæren vil prøve å finne fram til hvem som har ansvaret.

Påskearrangementet:
Årets arrangement ble gjennomført på utmerket måte. Styret berømmer spesielt gruppen som tok seg av skileik / skirenn. Styret kommer tilbake til planleggingen av neste års arrangement på et senere styremøte.
Initiativ til fugleseminar for hyttefolket:
I møtet ble kastet Ivar Moen fram ide om at NHEF kan ta initiativ til å holde et seminar i sommer for fugleinteresserte blant hyttefolket. Bjørn Hafskjold rådfører seg med Lisbeth Tangen om mulighetene for et slikt tiltak.

Styresak 24.2010 Nettsidene
Bjørn Hafskjold orienterte. Han foreslo og fikk tilslutning til å registrere domenenavnet nerskogenhytteeierforening.no i tillegg til nerskogenhytteeierforening.org. Han tok også opp tanken om å gjøre bruk av nytt elektronisk dokumentarkiv for foreningen, basert på nettløsninger. Dette må vurderes nærmere. Referat fra årsmøte og styremøte i april vil nå legges ut på nettet.

Styresak 25.2010 Styremøter framover
Det var enighet om at neste styremøte holdes:
Lørdag 14. august 2010 fra kl 1800 hos Åse Karin Aune på Nerskogen,
Lørdag 6. nov 2010 hos Bjørn Hafskjold på Nerskogen eller i Trh
Møte i siste uke av feb 2011 hos Ivar Moen på Nerskogen. Skolenes vinterferie i Trondheim er 21. – 25. feb i 2011. Dato fastsettes senere.

Referat ved
Hans Gunnar Auganes
sekretær

Fredag 13. august 2010 kl 1900 - 2050
Sted: Hos Åse Karin Aune, Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Hans Gunnar Auganes

Styresak 26.2010 Godkjenning av referat fra styremøte 3. mai 2010
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 27.2010 Andre referatsaker
Referat fra årsmøtet 3. april 2010 har nå fått de nødvendige underskrifter. Skannet kopi av original er sendt til alle styremedlemmer.

Bjørn Hafskjold har drøftet med Lisbeth Tangen mulighetene for et fugleseminar for hyttefolket på Nerskogen. Hun var positiv, og hadde anbefalt et opplegg til neste vår. Bjørn Hafskjold følger dette opp videre.

Leder har purret på svar på brev til Fylkesmannen vedr hugging av trær i løypetrase innenfor verneområdet. Saksbehandler er Terese Rud. Leder har snakket med henne, og hun har takket for henvendelsen. Brevet er nå oversendt til oppsynsmannen for landskapsvernområdet, og de forventes at han vil foreta en befaring.

Leder har også purret på svar på brev til Fylkesmannen ved spørsmålet om V3 og V4 ikke tillates vinterbrøytet. Saksbehandler er Hanne Nordgård, saksnr er 2007 – 5760.

Bjørn Hafskjold orienterte om avsluttet jordskifterettsak vedr merking av vernegrensen for Trollheimen landskapsvernområde.
Han hadde mottatt rettsbokutskrift fra rettens møter 18. mars og 2. juli 2010. Retten har nå foretatt grensejusteringer med bakgrunn i krav fra grunneiere og hytteeeiere.
De endelige grensene er slik at hytteeiendommer ikke blir liggende innenfor verneområdet. Kart som viser grensene er utarbeidet.
Bjørn Hafskjold overleverte dokumentene til sekretæren for arkivering.

Hans Gunnar Auganes orienterte om kontakt med Alf Erik Lånke, ansvarlig for snøbrøyting på veg merket ”privat” (i forlengelsen av V2 fra krysset med V4). Slik som det er blitt brøytet de siste vintrene, har det vært vanskelig å krysse denne veien på ski og med pulk. Det ble satt fram ønske om at det ved brøytingen sørges for gode passeringspunkter for skiløpere, og Lånke stilte seg velvillig til dette.

Styresak 28.2010 Økonomi og medlemsoversikt
Kasserer Åse Karin Aune orienterte. Hun har nylig sendt ut purring for innbetaling av medlemskontingent for 2010. Før dette ble gjort hadde hun mottatt innbetaling fra 19 medlemmer. Sammenliknet med antallet innbetalinger for 1 og 2 år siden, betyr dette en nedgang.
Sekretæren gjorde oppmerksom på at han ved årets utsendelse av invitasjon til årsmøtet, hadde brukt epost til de aller fleste, og ikke sendt ut papirblankett for innbetaling til medlemmene.
Foran neste styremøte (planlagt til 6.nov) skal kassereren sette opp oversikt som viser hvem av medlemmene som ennå ikke har betalt. Til disse skal det så sendes påminning med vedlagt giroblankett for 2010 i løpet av november.
Etter nyttår skal det sendes ut epost til medlemmene med ønske om innbetaling av kontingent for 2011.
Kassereren har sendt krav til Trondheim turistforening om kr 1.500 som vederlag for tilsyn og vedlikehold av stolheisen i 2010.

Styresak 29.2010 Nettsidene
Bjørn Hafskjold orienterte. Han la fram statistikk som viste utviklingen i besøkstallet. Det kom fram forslag om å legge ut informasjon om tilbudene på Svartdalssetra om sommeren. Dette fikk støtte, og Bjørn Hafskjold vil ordne dette.

Styresak 30. 2010 Stolheisen
Ivar Moen meldte at stolheisgruppa (Ivar Moen, Tor Bustad og Magne Grendal) ikke hadde vært aktive hittil i sommer.
Det er behov for oppsmøring av bevegelige deler, det er nå tungt å dra stolen. Nytt trekktau vil bli innkjøpt, men utskiftning kan trolig utstå til neste år.
Ideutveksling og definering arbeidsoppgaver
Styret drøftet først de sakene som ble nevnt for årsmøtet

Den økende ferdsel med stolheisen setter spor i myrlendet nær stolheis på begge sider. Styret ber Bjørn Hafskjold forespørre Trondheim turistforening om det kan være tilrådelig med utlegging av lemmer eller lignende i de partier av myr som blir mest oppgått.
Det ble nevnt i styremøte at Sørøyåsen hytteeierforening i sommer har lagt ut planker på en del myrstrekk av stien fram til Minnilldalsbrua. Samtidig er gamle paller blitt samlet sammen på ett punkt.

Styresak 31.2010 Svartdalssetervegen og ankesakene i overjordskifteretten
Ivar Moen orienterte om møte og befaring avholdt av retten med representanter for partene 14. juni 2010.
Ola Blokkum i styret for Svartdalsvegen har sendt ut egen orientering om møtet og befaringen. En avventer nå om retten vil beslutte å avvise anken, eller ikke.
Veglaget holder ordinært årsmøte 4. sept. Styret henstiller til foreningens medlemmer å delta på årsmøtet for å ivareta sine interesser.

Styresak 32.2010 Styremøter framover
Neste styremøte blir enten torsdag 4. nov i Trondheim, eller lørdag 6. nov 2010 på Nerskogen. Lederen vurderer alternativene, og tar nærmere kontakt.
Møte i siste uke av feb 2011 hos Ivar Moen på Nerskogen. Skolenes vinterferie i Trondheim er 21. – 25. feb i 2011. Dato fastsettes senere.

Styresak 33.2010 Eventuelt
Bjørn Hafskjold gjorde oppmerksom på at tilgjengelige kart over området, med hytter og veier inntegnet, ikke er oppdatert etter 2006. Ivar Moen tar kontakt med Rennebu kommune om status for oppdatering av kart.

Referat ved
Hans Gunnar Auganes
sekretær

Onsdag 10. november 2010 kl 1930 - 2200
Sted: hos Bjørn Hafskjold, Tillerringen 54, Trondheim

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Åse Karin Aune
Hans Gunnar Auganes

Andre deltakere:
Ola Blokkum, leder i Svartdalsvegen veglag, var til stede under behandlingen av pkt 5.

Innkallingen ble godkjent.

Styresak 34.2010 Godkjenning av referat fra styremøte 13. aug 2010
Utkast til referat ble godkjent.

Styresak 35.2010 Andre referatsaker
Styreprotokoll-bok
Styrets leder Ivar Moen la fram nyinnkjøpt styreprotokoll-bok. På de første siden hadde han satt inn foreningens vedtekter vedtatt i 2009, registreringsdokumentet fra Brønnøysundregistrene, og referat fra årsmøtene i 2009 og 2010. Referater fra styremøtene i mai og august 2010 ble også satt inn i protokollboka. Styremedlemmene signerte deretter disse referatene.
Hele styret var enig i at en gjennom ordningen med slik styreprotokoll sikrer at foreningens viktigste dokumenter vil bli betryggende tatt vare på.
Styrets medlemmer signerte endringsmelding til Brønnøysundregistrene, med oppdatering og retting av enkelte punkter. Leder besørger innsending av endringsmeldingen.

Oppdatering av kart
Ivar Moen har hatt kontakt med Rennebu kommune om status for oppdatering av kart. Konklusjonen er at det ikke vil bli laget oppdatert kart med det første.

Fugleseminar
Bjørn Hafskjold vil videreføre kontakten med Lisbeth Tangen om opplegg for et fugleseminar for hyttefolket på Nerskogen til våren 2011. Det tas sikte på å presentere et opplegg på årsmøtet i 2011.

Hugging av trær i løypetrase
Det er ikke kommet svar på brev til Fylkesmannen vedr hugging av trær i løypetrasé innenfor verneområdet. Leder vil purre på saken ved å ta kontakt med saksbehandler Terese Rud.

Spørsmålet om V3 og V4 ikke er tillatt vinterbrøytet
Det er kommet svar fra Fylkesmannen vedr spørsmålet om V3 og V4 ikke tillates vinterbrøytet, i brev av 1. okt 2010, med kopi til Rennebu kommune.
Fylkesmannen uttaler at han med bakgrunn i sammenhengen finner det naturlig å tolke uttalelsen i det aktuelle saksframlegget fra rådmannen slik at kommunen forutsetter at vegene V3 og V4 ikke skal vinterbrøytes. Fylkesmannen skriver at forutsetningen i saksframlegget må anses som en ikke bindende oppfordring om at vegene ikke skal brøytes.
Fylkesmannen nevner også adgang til å gi rettslig bindende bestemmelser til reguleringsplan med forbud mot brøyting av veg, ikke er uproblematisk.
Ut fra Fylkesmannens brev mener styret at det var en forutsetning for kommunen når vegløsningen ble godkjent, at V3 og V4 ikke skulle vinterbrøytes. Styret mener at disse vegene ikke bør vinterbrøytes, av hensyn til ferdsel på ski (også med pulk), og transport med snøskuter. Styret vil derfor be Sørøyåsvegen BA, som har ansvaret for driften av de to veiene, om å følge opp nevnte forutsetning, og unngå vinterbrøyting.
Styret sender kopi av brevet til Svartdalsvegen veglag, Sørøyåsvegen BA og Sørøyåsen hytteforening.

Snøbrøyting av veg merket ”privat”
Veg merket ”privat” går i forlengelsen av V2, fra krysset med V4. Hans Gunnar Auganes vil minne Alf Erik Lånke, som har ansvaret for snøbrøyting av denne vegen, om at det i vinter sørges for gode passeringspunkter for skiløpere.

Låsing av stolheisen
Ivar Moen opplyste fra stolheisgruppa (Ivar Moen, Tor Bustad og Magne Grendal) at heisen ville bli avlåst 14. nov 2010. Det tas sikte på at den låses opp igjen 2. påskedag i 2011.

Utlegging av lemmer eller lignende på beferdet myrstrekning ved stolheisen
Bjørn Hafskjold har forespurt Trondheim turistforening ved løypesjef Odd Harald Eriksen om muligheter for utlegging av lemmer eller lignende i de partier av myra ved stolheisens vestre feste som blir mest opptråkket av fotturister. Hafskjold har tilbudt dugnadsinnsats fra NHEF ved slik utlegging. Eriksen i TT vil drøfte med Fylkesmannen om slik utlegging kan tillates. Hafskjold vil holde kontakt med TT.

Styresak 36.2010 Økonomi og medlemsoversikt
Kasserer Åse Karin Aune orienterte.
Hun har nå løst de siste praktiske problemer med å bruke nettbank til alle bankforretninger for foreningen.
Trondheim Turistforening har i samsvar med avtale innbetalt 1.500 kr som vederlag for tilsyn og vedlikehold av stolheisen i 2010.
Kassabeholdningen (likviditetsbeholdningen) er pt tilfredsstillende.
Kassereren skal nå sende ut siste purring for innbetaling av medlemskontingent for 2010 til de medlemmer som ikke har betalt
Pr 15. jan 2011 skal det sendes ut e-post til medlemmene med melding om at styret ønsker at kontingent for 2011 gjerne blir innbetalt senest 15. februar 2011. De medlemmer en ikke når med e-post vil få meldingen som vanlig brevpost. Kasserer og sekretær samarbeider om denne utsendelsen.
Styret uttrykte stor tilfredshet med arbeidet til kassereren.

Styresak 37.2010 Nettsidene (nerskogenhytteeierforening.org)
Bjørn Hafskjold la fram statistikk som viste fortsatt positive besøkstall. Han hadde hatt kontakt med setereierne på Svartdalssetra, som vil oversende informasjon om sine tilbud til turgåere før neste sommersesong, slik at informasjonen kan legges ut på nettsidene.

Styresak 38.2010Svartdalsvegen og rettsbok fra Jordskifteoverretten
Ola Blokkum, leder i Svartdalsvegen veglag deltok under dette pkt.

Bjørn Hafskjold innledet med å peke på de viktigste konklusjoner fra rettsboken. Saken ble deretter drøftet.
Jordskifteoverretten opprettholder dommen fra 2009 fra Jordskifteretten, bortsett fra at det gjøres en retting i det nye veglagets vedtekter. Dette gjelder § 2, siste ledd, som endres slik at veglaget ikke defineres som et eierlag. Ordene “er et eierlag og” strykes.

Ankefrist mot dommen i Jordskifteoverretten er 6. des 2010. Dommen må i så fall ankes inn for Lagmannsretten. Ankeadgangen er av advokat Bjørn Hovstad vurdert til kun å gjelde Jordskifteoverrettens saksbehandling og rettsanvendelse.

Styret hadde en grundig og god diskusjon etter Bjørn Hafskjolds gjennomgang av rettsboken, slik at styret fikk en lik forståelse av innholdet.

Det framgår av 2009-dommen fra Jordskifteretten i pkt 2 om ”overgangsbestemmelser” at et interimstyre skal sørge for at det blir kalt inn til årsmøte i henhold til vedtektene for det nye veglaget. Interimstyret skal forberede årsmøtet, og har ansvar for vegen inntil nytt styre er valgt. Ola Blokkum er en av tre medlemmer, utpekt av retten, til dette interimstyret.
Styret i NHEF regner med at interimstyret vil holde sitt første møte kort tid etter at ankefristen er utløpt, slik at veglaget vil være etablert og i gang med sin virksomhet i løpet av våren 2011.

På det første årsmøtet i veglaget skal det velges et styre på fem medlemmer, hvorav to som representerer hytteeierne. For disse to skal det velges et felles varamedlem. Styret i NHEF anser det viktig at velkvalifiserte kandidater blir foreslått til disse vervene. Likeledes er det viktig med gode kandidater til valgnemnda.

Videre la styret vekt på følgende: På det første årsmøtet vil det være svært viktig med sikker møteledelse, samtidig som at en klar forretningsorden følges. Dette krever at interimstyret har forberedt møtet grundig.

Det er årsmøtet som skal fastsette størrelsen på årsavgift for lagets medlemmer, bomavgifter for andre som kjører på vegen, tilknytningsavgift for nye hytter, og spesielle avgifter. Grunnlaget for satsene må være forslag til et realistisk driftsbudsjett for veglaget, satt opp av interimstyret. Styret håper at satsene fra starten av vil kunne framstå som positive for hytteeierne.

Styret mener at NHEF bør støtte arbeidet med å etablere og få i gang det nye veglaget, med tanke på at det skal fungere godt for hytteeierne og de andre medlemmer i laget. Styret tar derfor gjerne i mot henvendelser fra interimstyret, og vil følge opp disse.

Styresak 39.2010 Styremøter framover
Neste styremøte holdes 20. februar 2011 kl 1000 i Hans Gunnar Auganes sin hytte på Nerskogen.
På dette møtet vil i alle fall følgende saker tas opp:
•Årsmelding for 2010
•Opplegg for påskearrangementet
•Vegspørsmålet
•Tiltak for verving av nye medlemmer

Styresak 40.2010 Eventuelt
Sekretæren la fram kopi av informasjon fra styret i Sørøyåsen hytteforening (SHF), som i oktober er lagt ut på nettstedet nerskogen.net (www.nerskogen.net/lag-foreninger/soroyasen-hytteforening/)
I informasjonen nevnes at styret i SHF har en dialog med TT, og at SHF tilbyr seg å hjelpe til med å få “utbedret gangbanene fra taubanen og opp til veien til Svartdalssetra”.
Hans Gunnar Auganes fikk i oppdrag å ta kontakt med styret i SHF for å orientere om NHEFs eksisterende faste avtaler og samarbeid med TT vedrørende tilsvarende tiltak. Jf Styresak 32, lengre fram i dette referatet, siste pkt.

Referat ved Hans Gunnar Auganes, sekretær

2009

Lørdag 15. august 2009 kl. 1800 - 1930
Sted: Ivar og Siri Moens hytte, på Nerskogen

Deltakere:
Ivar Moen, leder
Bjørn Hafskjold
Hans Gunnar Auganes

Fravær:
Alice Ødegaard

Styresak 10.2009 Referat fra styremøte 20. feb 2009
Godkjent

Styresak 11.2009 Protokoll fra årsmøtet 11. april 2009 ble gjennomgått.
Styret konstaterte at vedtakene fra møtet blir fulgt opp.

Styresak 12.2009 Andre referatsaker
1. Uttalelse vedr reguleringssak.
Foreningen ved Ivar Moen har i brev av 19. juni 2009 uttalt seg om forslag til endring av reguleringsplan for Sørøyåsen, delplan Volleng, gnr 21 bnr 50. Kommunen har kvittert for mottatt uttalelse.

2. Sak for jordskifteretten Merking av vernegrensen for Trollheimen landskapsvernområde.
Bjørn Hafskjold er NHEFs kontaktperson i denne saken. Det er kjent at retten har utført befaring i sommer. Det er ikke kommet flere dokumenter om saken.

3. Spørsmålet om Rennebu kommunes opplegg for oppfølging av påpekte brudd på gjeldende retningslinjer for avløp fra hytter.
Ivar Moen har som hytteeier gjort kommunen skriftlig oppmerksom på at det er kommet innlagt vann i en bestemt annen hytte, uten at avløpsvannet fra hytta blir behandlet som forutsatt i retningslinjene for avløp i området. Kommunens saksbehandler har muntlig opplyst at begrenset kapasitet i kommunens administrasjon medfører at det ikke kan oppgis hvor lang tid det vil ta før kommunens behandler meldingen fra Moen.
Styret ber Ivar Moen om å ta opp med kommunen det generelle spørsmålet om kommunens manglende oppfølging av tiltak som bryter med planer og retningslinjer for hytteeiendommer innefor reguleringsområdet.

4. Faktura til Trondhjems Turistforening vedr tilskudd til vedlikehold av stolheisen over Minilla.
Ivar Moen kontrollerer status med kasserer

Styresak 13.2009 Oppsummering og evaluering etter påskearrangement 2009, tanker om arrangement i 2010.
Styret er svært tilfreds med opplegget for og gjennomføringen av årets påskearrangement. Gruppen som tok ansvaret for påskeskirennet berømmes spesielt.
Ordningen med tilrettelegging av sittebenker i snøen, og pakking av snøen i området rundt grillen og foran sitteplassene, var vellykket.
To griller gjorde det lettere for mange å grille samtidig, med den kontakt dette ga muligheter for.
Avvikling av årsmøtet før skirennet var også vellykket, og spesielt fint var det at mange av deltakerne engasjerte seg i diskusjonen om løypekjøring.
Styret ønsker at Ivar Moen ber gruppen som hadde opplegget for skirennet om å videreføre dette til neste år.
Ivar Moen kjøper inn grillbriketter, og Hans Gunnar Auganes skaffer siporexplater som kan brukes for justere bunn-nivået i grillene.
Grillene kan tennes 90 min før grilløkta tar til.
Arrangementet 2010: Påskeaften 3. april kl 1500 - 1800

Styresak 14.2009 Nettsider for foreningen
Bjørn Hafskjold har fulgt opp sin orientering fra årsmøtet, og kunne vise nettsider som han har opprettet for NHEF.
Det er gjort avtale med et webhotell som heter ”one.com”. Det er bestilt plass i ett år i første omgang. Vilkårene er lagt fram for styret. Prisen er kr. 100 pr. år i domeneavgift, kr. 120 pr. år for leie av diskplass, epostadresser, virusbeskyttelse, o.l. Det første året er det et startgebyr på kr. 100, slik at det påløper en kostnad på kr 320 for det første året.
Nettsidene ble gjennomgått og kommentert. Styret er svært tilfreds med det arbeidet Bjørn Hafskjold har utført. Kostnadene til leverandør skal dekket over foreningens kasse.
Etter at Bjørn Hafskjold har fått på plass enkelte endringer og tillegg på nettsidene, vil det bli sendt ut en epost til medlemmene med lenke til nettsidene for NHEF.

Styresak 15.2009 Møteplan fram til og med påske 2010
Neste styremøte planlegges holdt tirsdag 10. nov 2009 kl 1900 hos Bjørn og Anne-Donia Hafskjold, Tiller-ringen 54, Trondheim.
Påfølgende styremøte tenkes hold på Nerskogen i tilknytning til skolenes vinterferie (i Trondheim), enten 20. eller 27. februar 2010.
Påsken 2010: Palmesøndag 28. mars – 2. påskedag 5. april

Styresak 16.2009 Eventuelt

1. Skilt med angivelse av veg/sti til Jøldalshytta, som tidligere har stått ved avkjørsel fra fylkesveien ved Svengård, er i sommer blitt borte.
Styret ber om at Ivar Moen undersøker med Trondheim Turistforening om de er kjent med dette, og om dette i tilfelle har betydning for TTs samarbeid med NHEF om stolheisen over Minilla.

2. NHEF organiserte dugnad på stolheisen lørdag 15. aug 2009 kl 10 – 12. Bærewire og trekksnor ble strammet, slik at stolheisen ble lettere å bruke. Dugnaden ble utført av Ivar Moen, Tor Bustad og Hans Gunnar Auganes. Bustad medbrakte lånt talje og gripeklo, som var helt nødvendig for å få utført arbeidet.
Styrets leder foreslo at NHEF anskaffer denne typen utstyr for senere arbeid med stramming av wirer. De øvrige styremedlemmer sluttet seg til dette. Ivar Moen følger opp.

3. Styremedlem Bjørn Hafskjold er som representant for NHEF blitt forelagt ønske om heving av vannspeilet i Svartdalstjønna. Formålet er å øke fiskemulighetene. Styret kan ikke se at en heving av vannspeilet vil utgjøre en positiv endring av det berørte naturmiljøet og vil ikke støtte forslaget.

4. Det er innkalt til møte i Jordskifteretten for behandling av spørsmålet om veirett i forhold til Svartdalsvegen for bl a hytteeiere, 18. og 19. aug 2009. Ivar Moen opplyste at han ville være til stede på rettsmøtet.

5. Vedrørende Nerskogen løypeforening: Det er i sommer omdelt informasjon til hytteeiere i området fra løypeforeningen. Foreningen ber om oppslutning fra hytteeierne gjennom innbetaling av støttekontingent.
Det er opplyst i nevnte informasjon at foreningen har søkt fylkesmannen om tillatelse til oppkjøring av skiløyper i landskapsvernområdet ved Minilla. Styret ber Hans Gunnar Auganes om å skaffe kopi av denne søknaden.

Referat ved
Hans Gunnar Auganes
sekretær

2008

Mandag 5. mai 2008 kl. 0800 - 0930
Sted:Britannia Hotell, Trondheim

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, styreleder
Ivar Schjetlein, avtroppende kasserer
Lisbeth Tangen, avtroppende sekretær
Alice Ødegaard
Bjørn Hafskjold
Hans Gunnar Auganes

Møtet var innkalt ved epost fra av 9. april 2008 Lisbeth Tangen.
Det var ingen innvendinger til innkallingen.

Styresak 1.2008 Referat fra årsmøte 22. mars 2008
Referatet godkjennes

Styresak 2.2008 2Konstituering av styret
Styret har etter årsmøtet slik sammensetning:
•Ivar Moen, leder
•Bjørn Hafskjold, styremedlem
•Alice Ødegaard, kasserer
•Hans Gunnar Auganes, sekretær

Styresak 3.2008 Renovasjonsordningen
Sekretæren tar kontakt med Rennebu kommune for å få informasjon om bakgrunnen for omleggingen av renovasjonsordningen.

Styresak 4.2008 Veisaken
Styreleder orienterte og saken ble diskutert.
Jordskiftesaken går sin gang. Styret ser pt ingen foranledning for at Nerskogen Hytteeierforening skal ta noe initiativ i forhold til Jordskifteretten.
Nerskogen Hytteeierforening kan fortsatt ta seg av formidling av meldinger fra Veglaget for Svartdalsvegen til sine medlemmer.

Styresak 5.2008 Styrets oppgaver framover
1.Kontingentinnkreving
Lisbeth Tangen la fra oppdatert liste over medlemmer som hadde betalt kontingent i de siste 3 år.
Det skal sendes melding til medlemmer som ikke har betalt kontingent, med informasjon om beløp og betalingsmåte. Det informeres om at beløpet kan betales gjennom nettbank til foreningens bankkonto.
Ansvar for utsendelse: Kasserer og sekretær

2.Kartlegging av mulige nye medlemmer
Det er ønskelig at listen over parter i Jordskiftesaken om veispørsmålet utnyttes for å få oversikt over nye hytteeiere som kan være potensielle medlemmer i Hytteforeningen.
Lisbeth Tangen oversender oppdatert liste til styrets medlemmer.
Sekretæren lager et første utlast til liste over potensielle nye medlemmer innenfor foreningens ”nedslagsområde”.

3.Medlemsinformasjon
Det sendes ut hilsen og informasjon til medlemmene, bl a med melding om at stolheisen er åpen, før sommeren. Ansvar: Sekretæren.
Det skal også sendes ut informasjon og invitasjon til aktuelle hytteeiere som ikke er medlemmer i foreningen, jf foregående punkt. Styrets leder lager utkast til slik informasjon.

4.Fiskesaken
Styrets leder kommer tilbake med mer informasjon senere.

5.Stolheisen over Minilla
Ivar Moen, Tor Bustad, Magne Grendal og Åge Rundberget utgjør en frivillig gruppe for tilsyn med og oppfølging av stolheisen over Minilla.
Gruppen leverer årlig rapport om heisen til Trondhjems Turistforening. Gruppen planlegger dugnad på heisen kommende sommer.

6.Sammensetning av vegstyre for Veglag skissert av Jordskifteretten
Styrets leder pekte på at dersom skissen blir vedtatt vil det være plass for to representanter fra hytteeierne i det nye veglagets styre. Han fremholdt at det ville være hensiktsmessig å ha en egen valgkomité for å forberede valget av styremedlemmer, og at Hytteeierforeningen burde være aktiv i denne sammenheng.

7.Forholdet til Sørøyåsen hytteeierforening
Styrets leder orienterte om samtale i påsken med Jan Håkon Bekkavik fra denne foreningen. Han mente det var grunnlag for å drøfte samarbeid med denne foreningen.
Saken ble diskutert.
Spørsmålet om ”nedslagsfeltet” for Nerskogen Hytteeierforening ble berørt, men ikke avklart.
Eventuelt samarbeid kan omfatte:
Merking av turistveg til Jøldal, drift og vedlikehold av stolheisen over Minilla, lanskapsvern / reservatet, sosiale tiltak.

8.Vedtektene
Vedtektene i Nerskogen Hytteeierforening ble siste gang endret på årsmøte 15. april 2006. Bjørn Hafskjold la fram de gjeldende vedtektene. (Han har 6. mai 2008 oversendt dokumentet som vedlegg til epost til styrets medlemmer.)
Vedtektenes § 2 og 3 tas opp til nærmere diskusjon på neste styremøte.

Styresak 6.2008 Oppfordring vedr utelys på årsmøtet
Det ble nevnt at oppfordringen på årsmøtet om å ikke la utelys brenne når en ikke er på hytta, ser ut til å ha hatt positiv virkning.

Referat ved Hans Gunnar Auganes

Lørdag 9. august 2008 kl. 0800 - 0930
Sted: Hos Ivar og Siri Moen ved Svartdalstjønna, Nerskogen

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, leder
Alice Ødegaard
Hans Gunnar Auganes

Forfall:
Bjørn Hafskjold

Møtet var innkalt pr telefon fra Ivar Moen.
Det var ingen innvendinger til innkallingen.

Styresak 7.2008 Referat fra styremøte 5. mai 2008
Referatet godkjennes

Styresak 8.2008 Andre referatsaker
Sommermelding til medlemmene ble sendt ut i juni. I tillegg ble det i samme måned sendt ut egen melding fra styret i Svartdalsvegen veglag til medlemmer med kjent epost-adresse.
Styret finner det fortsatt hensiktsmessig å samarbeide med veglaget om utsending av informasjon om vegspørsmål.
Påminning om manglende kontingent er ennå ikke sendt ut til de aktuelle medlemmer. Dette krever samarbeid mellom sekretær og kasserer.
Styret tok disse referatsakene til etterretning.

Styresak 9.2008 Gjennomgang av foreningens historie
Ivar Moen orienterte. Eget dokument blir utarbeidet.

Styresak 10.2008 Utbyggingen av nye hytter og oppfølgingen av kommunale retningslinjer
Ivar Moen orienterte., og gikk særlig inn på kontakt han har hatt med kommunens administrasjon om oppfølgingen av de vedtatte retningslinjer for avløp fra hytter. Det ser ut til som at spørsmål om avvik fra retningslinjen ikke følges opp pga kapasitetsproblemer.
Styret ønsker å gjøre skriftlig henvendelse til kommunen med spørsmål om kommunens opplegg for å unngå miljømessige skadevirkninger av manglende oppfølging av de gjeldende retningslinjer Styrets leder lager utkast til brev, som forelegges de andre styremedlemmene for kommentar, før oversending til kommunen.

Styresak 11.2008 Medlemsregister og kontakt med hytteiere for tilbud om medlemskap
Styret tar til etterretning register med adresser som sekretæren har utarbeidet. Epost-adresser er nå registrert for de aller fleste medlemmene.
Styret ønsker at det utformes skriftlig informasjon om foreningens virksomhet, og at denne kan sendes / leveres til eksisterende og potensielle medlemmer. Sekretæren lager utkast.

Styresak 12.2008 Styrets oppgaver framover
a. Reguleringsplanen fra 2005 og påfølgende endringer:
Foreningens arbeid med denne saken anses avsluttet.

b. Vei og veilag:
Jordskifteretten har tatt saken opp til behandling. Foreningen engasjere deg ikke i den saken nå.

c. Stolheisen:
Foreningens oppgaver ivaretas av eget utvalg, som samarbeider med Trondhjems turistforening.

d. Utvidet tilrettelegging for fiske:
Samarbeid med grunneiere om tiltak for utvidet tilrettelegging for fiske. Ivar Moen følger opp dette. (Ivar Moen mener at oterfiske i Svartdalstjønna bør unngås.)

e. Skiløyper:
Styret har tidligere ikke ønsket motorisert oppkjøring av skiløyper, utover den kjøring Kjell Lund har utført fra bygda og et stykke forbi Skrika, på oppdrag fra Rennebu kommune / idrettslag i Rennebu / eller ? Styret har valgt å ikke støtte / samarbeide med nystartet løypeforening som besørger merking og oppkjøring av dobbeltsporet løype fra Bløttslettet til Skardalen.
Blant nyvalgte styremedlemmer anmeldes andre synspunkter på dette spørsmålet. Det er enighet i styret om at hytteforeningens rolle med hensyn til oppkjøring av skiløyper bør tas opp til allmenn drøfting på neste årsmøte.

f. Påskearrangementet:
Det anses å være behov for å fornye innholdet i arrangementet. Ivar Moen og Alice Ødegaard arbeider videre med dette, og kan ta andre hytteeiere med i arbeidet.
Det er viktig at det sosiale arrangementet bidrar til at medlemmene deltar på årsmøtet.
Valg av ukedag i påskeuka for arrangementet bør vurderes.
Påsken 2009: Palmesøndag 5. april – 2. påskedag 13. april.

g. Mulige trivselstiltak ved Minilla:
Ide om innkjøp av aluminiumskano som plasseres på hensiktsmessig (og lovlig) plass ved elva, til bruk for medlemmene. Tilrettelegging av enkelte båtplasser ved elva, med utlagt bålved. Hans Gunnar Auganes undersøker om et slikt tiltak vil kunne tillates i dette området.

h. Fornminner i området:
Utarbeiding av kart / fortegnelse / informasjon om fornminnene ville være et positivt tiltak. Vi trenger en egen ”historikergruppe” for å få gjort dette.

i. Sommerkryssing av Skrikabekken:
Høvelig plassert stein/er i eller ved bekken på et egnet punkt, vil gjøre det mulig å komme tørrskodd over bekken i sommersesongen. Ivar Moen undersøker om et slikt tiltak vil kunne tillates.

j. Innkalling til årsmøte 2009 og invitasjon til påskearrangement
Disse bør bli sendt ut før utgangen av februar. (Vinterferie i Trondheim-skolene: Uke 8 – dvs mandag 16. – søndag 22. februar.)

Neste styremøte holdes i Trondheim, 29. eller 30. oktober. Møtested Bjarne Ness v 9, Nardo, hos Hans Gunnar Auganes.

Styresak 13.2008 Vedtektene
Behandling av vedtektene utsettes til neste møte

Referat ved Hans Gunnar Auganes

Torsdag 30. oktober 2008 kl. 1900
Sted: Hos Hans Gunnar Auganes og Gerd Opedal i Bjarne Ness v 9, 7033 Trondheim

Deltakere fra styret:
Ivar Moen, leder
Alice Ødegaard
Hans Gunnar Auganes

Fraværende styremedlem:
Bjørn Hafskjold

Styresak 14.2008 Referat fra styremøte 9. aug 2008
Styret godkjente referatet

Styresak 15.2008 Andre referatsaker
Påminning om manglende kontingent er sendt ut til de aktuelle medlemmer av kasserer. Pt har 40 medlemmer betalt kontingent for 2008. Oppdatert medlemsliste vedlegges referatet.
Sommerkryssing av Skrikabekken: Svarbrev fra Fylkesmannen foreligger på vår henvendelse fra hytteforeningen om denne saken.

Styresak 16.2008 Gjennomgang av vedtektene.
Styret gjorde en fullstendig gjennomgang av vedtektene. Sekretæren oversender utkast til endringsforslag til de øvrige styremedlemmene, for kommentar. Styrets endelige forslag må gjøres ferdig i neste styremøte.

Styresak 17.2008 Videre arbeid med informasjon om foreningens virksomhet jf styresak 9.2008, og styresak 11.2008.
Styret ønsker at informasjon utarbeides med sikte på ombringing til hyttene i området i vinterferien (16. – 22. feb) 2009.
Leder og sekretær har ansvar for ombringing.
Orientering om historien til foreningen skal inngå i materialet. Utkastet til slik orientering skal forelegges Tor Ytrehus med ønske om gjennomgang og korrigering, før utsendelse.
Informasjonsmaterialet skal også omfatte orientering om og invitasjon til årets påskearrangement.

Styresak 18.2008 Fornyet opplegg for påskearrangementet
Arrangementet legges til påskeaften 12. april ved Svartdalstjønna.
Tentativt program er skissert slik:
kl 1300 Ankomst
kl 1315 Årsmøte
kl 1400 Lunsj
kl 1500 Skirenn
kl 1600 Avslutning

Årsmøtet avholdes på litt avstand fra der lunsjen forberedes.

Maten til årets lunsj påskelunsj skal i år bekostes av foreningen. Styret tenker seg at det vil være mulig å servere lapskaus / gryterett for de voksne og pølser for barna.
Styret vil forespørre Anne-Donia Bruun Hafskjold, Siri Weider Moen og Gerd Opedal om å bidra til forberedelse og gjennomføring av et slikt lunsjarrangement. Sekretæren retter forespørsel til de nevnte personer.

Opplegget for skirennet ønskes endret i retning skileik, slik at det vi kan være både aktører og publikum. Det trengs en gruppe som kan ta ansvaret for å lage et nytt opplegg. Styreleder finner fram til aktuelle medlemmer i slik gruppe, og retter forespørsel til dem.

Styresak 19. 2008 Neste styremøte
Neste styremøte holdes lørdag 21. feb 2009 kl 1000 hos Alice Ødegaard.

Hans Gunnar Auganes
sekretær

2022

2021

2019

2018